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PAGE PAGE 12 汉中职业技术学院教务科研处 汉职院教务发〔2010〕40号 关于印发《汉中职业技术学院学生退学、休学、复学及转专业办理办法》的通知 各系部： 为规范学生退学、休学、复学、转专业等办理，现将《汉中职业技术学院学生退学、休学、复学及转专业办理办法》印发给你们，望遵照执行。 2010年9月 主题词：印发 学籍异动 办理办法 通知 抄送：院领导、学院相关部门 档（二） 汉中职业技术学院教务科研处 2010年9月1日印发 共印15份 汉中职业技术学院 学生退学、休学、复学及转专业办理办法 一、退学 （一）申请退学 学生因伤、病，应征入伍，家庭发生意外或重大经济困难等可申请退学，具体办理程序如下： 1．学生本人到所在系学生管理办公室领取《汉中职业技术学院学生退学申请表》（附件1）填写。 2．填好的申请表须家长签字，班主任、所在系、学生工作处、教务科研处签署意见，最后由主管学生工作的副院长审批同意退学。 3．教务科研处开具同意学生退学通知单，学生持通知单到所在校区办理离校手续，离校手续办理完毕如学生需要，教务科研处给学生开具退学证明书。 4．教务科研处在学院学籍管理平台注销退学学生学籍，同时上报陕西省教育厅。 （二）自动退学 学生长时间不到校，本人及家长又不到校办理退学手续，需要按自动退学处理的，按以下程序办理： 1．学生所在系填写《汉中职业技术学院学生自动退学审批表》（附件2）。 2．填好的审批表须学生工作处、教务科研处签署意见，由主管学生工作的副院长审批同意给予自动退学处理。 3．教务科研处制作学生自动退学处理决定书，由学生所在系寄送学生本人，并在学院内发布公告，公告时间不得少于3天。 4．教务科研处在学院学籍管理平台注销自动退学学生学籍，同时上报陕西省教育厅。 二、休学 学生因伤、病或应征入伍等特殊原因需要休学，应办理休学手续。学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年（应征入伍学生休学期限以实际服役年限为准）。办理休学程序如下： 1．学生本人到所在系学生管理办公室领取《汉中职业技术学院学生休学申请表》（附件3）或《汉中职业技术学院学生应征入伍保留学籍申请表》（附件4）填写。 2．填好的申请表须家长签字，班主任、所在系、学生工作处、教务科研处签署意见，最后由主管学生工作的副院长审批同意休学。 3．教务科研处开具同意学生休学通知单，学生持通知单到所在校区办理离校手续。 4．教务科研处在学院学籍管理平台对申请休学学生作休学处理，同时上报陕西省教育厅。 三、复学 学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生须提供县级以上医院恢复健康的诊断证明；应征入伍休学学生须提供复员证明)办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下： 1． 学生本人到所在系学生管理办公室领取《汉中职业技术学院学生复学申请表》（附件5）或《汉中职业技术学院学生应征入伍恢复学籍申请表》（附件6）填写。 2．填好的复学申请表须家长签字，所在系、学生工作处、教务科研处签署意见，最后由主管学生工作的副院长审批同意复学。 3．教务科研处开具同意学生复学通知单，学生持通知单到所在系报到，办理交费、入班等手续。 4．教务科研处在学院学籍管理平台对申请复学学生作复学处理，同时上报陕西省教育厅。 四、转专业 入学报到新生如需转专业，申请部门为招生就业处，由主管学生工作的副院长负责审批。 取得学籍的学生有下列情况之一者，允许在第一学年内申请转专业：学生确有特长，转专业更能发挥其特长的；学生入学后因患某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但尚能在本院的其它专业学习的；学生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业无法继续学习的。具体办理程序如下： 1．学生本人到所在系学生管理办公室领取《汉中职业技术学院学生转专业申请表》（附件7）填写。 2．填好的转专业申请表须转出系、转入系、学生工作处、教务科研处签署意见，最后由主管学生工作的副院长审批同意转专业。 3．教务科研处开具同意学生转专业通知单，学生持通知单到转出系、转入系办理交接手续。 4．教务科研处在学院学籍管理平台对申请转专业