检察院档案数字化加工采购项目采购需求.doc

第二章 招标需求 一、采购项目清单： 序号 项目名称 服务要求 数量 预算金额 1 档案数字化服务 详见招标需求 1项 80万元 二、项目内容 对永康市人民检察院现有库藏文书档案、诉讼档案等纸质档案进行数字化加工，数量约为160万页，均按A4幅面计算（所涉及的A3及以上幅面档案，按比例折算成A4幅面）。纸质档案数字化加工包括： 对库藏纸质档案的档案整理、档案扫描、目录建库及著录、图像处理、图像存储、格式转换、数据质检、数据挂接、数据验收、光盘刻录、数据备份、成果管理等。 三、加工参数 （一）总体质量要求。 1.严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》，符合浙江省档案局《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》、《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》、《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》、《中央档案馆电子版档案数据接收规范及要求》（试行）、最高人民检察院《检察机关电子版档案数据接收规范及著录要求》和浙江省人民检察院《浙江省检察机关纸质档案数字化加工标准》要求。 2.最大程度地维持档案的原貌，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 3.保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 4.加强档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案实体和数字信息的安全。 5.加强档案数字化各个环节登记备案工作，填写有关工作单，及时整理、汇总成册，建立完整、规范的数字化工作记录。 （二）档案整理 1．档案前处理：在扫描之前，根据档案管理情况，要求按照《浙江省人民检察院档案全文扫描前处理工作规则》对待加工档案实体进行适当整理，并视需要作出标识，认真填写工作单，确保档案数字化质量。 2. 拆除装订：为确保扫描质量和效率，档案应拆除装订物后进行扫描。拆除装订物时应注意保护档案不受损害；工作时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落或销毁档案资料，以及将档案资料带离现场。 扫描公司应指定专人拆除案卷装订物，并对工作单中注明的需要更换或剔除的卷皮、卷内目录、重份文件等进行确认后撤出，并认真填写《文书或诉讼档案卷内文件材料撤出情况登记表》，撤出登记表包含档号、撤出文件原页码、撤出文件总页数、撤出原因等项目。撤出的材料待扫描工作结束后全部交还检察院档案室，档案管理人员对交还的材料再次确认后方可进行销毁。 3．页面修整：对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行裱、贴等技术修复，对折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行平板扫描。 4．档案还原装订：扫描工作完成后（一般在终检工作结束后），拆除装订的档案应重新装订。装订后应基本恢复档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。 4.1 案卷装订规则为左齐下齐，其中边上有字的应加边托裱，做到装订结实、整齐、不压字、不掉页、不倒页不损坏文件、不妨碍阅读。 4.2 对装订的每本案卷要进行逐页检查，以避免出现实体缺页、次序颠倒等。 4.3 档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件；档案装订线采用腊线；装订方式为三孔一线。 4.4 影响装订的小于A4的纸张需要侧裱；A3页只装订一侧，按A4画幅折叠，大张图纸应先折叠，后装订。 4.5 更换卷盒、卷皮、卷内文件目录： = 1 \* GB3 ①原手写体的卷内目录需重新打印新的卷内目录，并装订在原目录之前；原打印的卷内目录如有错误或不规范，需重新打印，原目录撤出。 = 2 \* GB3 ②文书档案卷皮破损严重的，需要调换卷皮，并按原卷皮上内容，抄写在新卷皮上。诉讼档案卷皮信息不完整或有改动的，可按要求打印出新的软卷皮，待扫描工作完成后装到原案卷内首页。 = 3 \* GB3 ③每本案卷均应有备考表。整理中的案卷若有文件材料破损、虫、霉、撤出、顺序调整等情况的需要在备考表中进行说明。卷内备考表内容及签字、日期由用户指定专人负责填写。 = 4 \* GB3 ④软卷皮和卷内文件目录均使用激光打印机打印。 = 5 \* GB3 ⑤更换的旧卷盒、卷皮及卷内文件目录需全部交还检察院。 5. 档案退库、验收 加工完成后的档案分期分批移交检察院，交接双方按照原始档案清单进行核对，核对无误后在交接清单上签字确认，移交时提供纸质和电子的交接清单。 档案验收：永康市人民检察院安排专人对档案实体进行逐卷、逐件清点，检查案卷装订是否整齐，案卷内文件是否完整、准确；核查文件是否有漏页、倒装、破损、顺序错误、脱页等情况。合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过。 （三）档案扫描 1.扫描方式和色彩模式：所有纸质档案都采用彩色模式扫描，扫描过程中尽量保护档案原件。 2.扫描分辨率：纸质档案扫描影像文件的精度为30Odpi；照片黑白影像文件的精度