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常用办公软件技能培训;目录; 数据录入 数据有效性 条件格式 认识Excel函数 Excel函数的结构 常见的几类函数 应用实例 认识数据透视表 数据透视表是什么 数据透视表的几个简单应用实例;序列 选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入（A,B,C,D) 注意逗号要半角格式 禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1 选中区域---数据---数据有效性--- 允许（自定义) --- 公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 ;1-3条件格式;认识Excel函数;2-1.EXCEL函数的结构;函数名;应用实例 从身份证号码提取出生日期 在C2单元格中输入 =MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2) 公式解析：MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符，即出生年；MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符，即出生月； MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符，即出生日； 在公式中加入可以用来连接两个文本字符串。  ;函数名;常用函数之查找类函数;常用函数之查找类函数;函数名;函数名;应用实例 在C1输入=A1+B1 如何根据A1得出B1和C1？ 在B1输入=LEFT(A1,FIND(+,A1)-1) 分析：思路是从左边开始，截取“+”号前的位数。 在C1输入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(+,A1)) 分析：思路是截取“+”号后的位数。 ;函数名;IF函数的应用实例;函数名;函数名;常用函数之日期类函数;常用函数之日期类函数;常用函数之日期类函数;函数名;常用函数之计数类函数;COUNTIF函数的应用实例;认识数据透视表;认识数据透视表;前提 这些数据使用数段表进行管理 ;;统计9月入职的招聘来源分布 步骤1：打开工作表---选择数据来源区域（A1：i79）---插入---数据透视表---确定 统计9月入职的招聘来源分布 ;步骤2：把招聘来源拖到下面的“行标签”框，把序号拖到下面的“数值”框，就能快速生成下图。;同理，可根据前面介绍的步骤在辞工名单的表格中快速做出离职原因分布的表格GO 拖“离职原因”到“行标签”框，拖“序号”到“数值”框 注意：要留意“数值”框，是求和，还是计数，还是其???，左图的默认是“求和”，而我们是想“计数”。;统计出不同部门工资总和、平均工资 行标签---部门 数值---求和项：工资，平均值项(值字段设置可找到）：工资 ;行标签---部门，列标签---最高学历 数值---计数项：最高学历;目录;PPT技能篇;那么问题来了;工作做得很好，但总结不好;什么是 PPT？;PPT 就是 PPT;;;PPT;PPT不只是PPT 徒有其表的PPT也不算PPT;你平常是怎么做PPT的？;PPT制 作 的;总决式;总决式 料敌机先;;破剑式 逻辑;用逻辑整理零散的资料;逻辑树分析法;《致提纲》 不要把你的逻辑， 困在大脑中。 让它自由地， 在你的指尖， 在你的笔尖， 流淌……;破刀式 模板;;;破枪式 文字;现在 你有 10 秒钟的时间……;6、争议问题处理意见——土建、安装;1 关键词提取法;6、争议问题处理意见——土建、安装;2 改换表达方式法;普通说法;3 文字图形化;4 字体与字号; ;破鞭式 图表;小测验：请在1秒内说出下列哪个城市的销售额最高？;假如题目换成这样;1 选对图表类型;哪个图更直观？;2 给图表化个妆;你还在用微软默认的图表吗？ 你这么做对得起图妹纸吗？ 配色、字体、字号、元素、间距、……;破索式 素材;图片;PPT素材使用的三个原则;破掌式 排版;七秒原则;破箭式 动画;动画就是电影;1 简单动画即可;我是动画;2 动画运用要适当;飞入;破气式 配色;单色系（渐变）;PPT虐我千百遍 我待PPT为初恋