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相府花园室内暖场活动方案 TOC \o 1-5 \h \z 基本信息 2 项目经理 2 团队成员 2 活动策划 2 活动执行 2 13.活动概述 2 活动时间 2 1.3.2?活动地点 2 13.3. 活动目的 2 参与人群 2 活动基调 2 活动要求 2 1.4.背景介绍 2 活动擁 3 前期准备 3 活动现场 4 进场迎接仪式 4 活动内容 4 场地布置 8 拍照宣传 8 午餐安排 8 活动结束 8 物资清理与交接（用之前的excel表确认） 8 财务结算 8 照片处理 9 团队进行活动总结 9 活动总结汇报 9 备注 9 管控擁 9 时间管控 9 供应管控 11 人力管控 11 风险 11 报价 11 基本 项目经理 项目经理 1?1■?项目经理 陈经理电话12.团队成员 活动策划：唐浩宇 电话活动执行：王新 电话活动概述——城中洋房，品质相府 活动时间 2016.09.24 （周六）9:00-17:00 活动地点售楼处营销中心 ;舌动目的 1.3.3.1通过活动增加客户现场逗留时间，营造售楼处良好的周末气氛，拉近开发商与 业主的关系,加深客户对项目品牌内涵的了解,加强客户对楼盘的认可度与归属感。 1.3.3.2以活动为由头,让客户在中秋后再次回访，体验相府花园的带来的尊贵品质及 文化活动带来的高端体验,提升项目的美誉度、知名度、可信度。 参与人群 1、 已成交的客户与项目储客 2、 人群以家庭为单位，带有小孩儿，成人年龄30-50岁 活动基调：高端、优雅、趣味 活动要求 136.1开拓■整合资源 规范■专业执行 构建■完善模式 13.6.2参与活动人员着装统一，对客户保持微笑 1.3.63结合活动具体实际，对活动项目现场调整 背景介绍 本次活动主要是为甲方提供小型的暖场活动，在售楼部室内进行。调动客户的积极性与参 与度，增加停留时间，为销售成交做铺垫。 2.活动流程 21前期准备 211 ?现场所需物资 原则：做到物资不流失、无损坏,每件物资都有相应负责人 准备方式：建立物资表及对应负责人（excel）,设备供应方原则要求自己照看。 甲方提供 2.1丄丄舞台 2.1.1.2音控设备：音响、话筒（沙瓶画老师需要一个，控场需要一个）、夕卜放设备、插排 等 备注：咨询是否有？落实数量 2.1.13冷餐 负责人： 知悉甲方冷餐上场的时间 知悉甲方提供冷餐的种类及数量、知悉准费的份数 准备好足够的垃圾桶（5?8个）、区分标示未使用与使用餐具存放处、每样菜品标示、餐 巾纸准备10包。 2.1.1.4桌椅板凳：20-30人的位子，根据桌子长短定数量，小椅子要40-60个，方便小 孩丿L与家长配上台卡与编号及二维码。（可以利用现有展厅的桌椅，待甲方同意） 2.1.1.5垃圾箱（沙瓶画专用） 乙方准备 2.1.1.7营造环境的宣传，如易拉宝、喷绘等 负责人：活动执行 活动主题喷绘（展现高端的VR体验和约旦的沙瓶画艺术来到相府花园） 易拉宝 沙瓶画：沙瓶画简介与玩法，塑造沙瓶画的文化价值，提高客户对沙瓶画的认知度与兴趣 点（由沙瓶画参与方提供素材或者易拉宝） VR游戏体验：大概简介VR ,制定VR使用的方法与游戏规则 VR家居体验：简介VR家居的发展和为客户带来的便利与价值，附带体验方法。（待定） 现有宣传资料：现场确定需要哪些和数量以及摆放位置 2.1.1.8 VR体验设备 负责人: 安装/指导老师各1-2名、指导VR玩法、看护设备、数量1-2套、插排1-2个，必须有2 个5米以上长线。 2.1.1.9沙瓶画 负责人：李小姐 数量：40?50份 指导老师一名：展示自己优秀作品、现场制作沙瓶画、扌旨导参与人员沙瓶画制作方法 案场协助一名（活动执行） 负责案场报名表登记（根据甲方要求可不准备）、维护参与者的秩序，保证活动有序展 开、负责现场拍照与微信/秒拍小视频拍摄（要求：抓拍甜美小孩儿或者家长、抓拍优秀参与 者） 台卡20-30份 2丄.1.10 :印有五毛或一块的圆形卡片 参与人数12人 6个五毛，6个一块、打印一份A4纸玩法说明 2.1.1.11与甲方沟通，确定10个与相府花园相关的问题进行现场抢答问题 A4纸呈现、与甲方沟通打折活动、准备其他小礼物，如洗衣粉、沐浴露等常用生活用品 2.1.1.12各类菜品卡片、厕所标示卡片、雨具摆放处卡片、登记表、物资准备表、人员安 排表、活动流程表 2.1.1.13照相机一部、电脑一台（沟通甲方能否提供,用途：播放音乐） 2.1.1.14现场音乐 整个活动现场将份上午、中午（云水禅心）、下午不同时段播放不同的音乐（由活动策划 在9.10号之前准备好，并提交甲方审阅） 22活动现场 2.2丄进场迎接仪式 整齐排两排弯腰夹