第十三章其它单据.ppt

国际贸易 单证实务 * 吴国新 李元旭 编著 * 第十三章 其它单据 案 例： 根据第二章的案例上海新龙股份有限公司(SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD.)与美国CRYSTAL KOBE LTD.洽谈含55%丙烯酸树脂45%的棉女士短衫(LADIES’ 55% ACRYLIC 45% COTTON KNITTED BLOUSE)签定的合同，根据第六章的案例出口商上海新龙股份有限公司(SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD.)开出的发票和装箱单的相关内容拟写装船通知和收益人申明各一份。 第一节 装运通知 1、出口商中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。 2、单据名称 本栏常用“SHIPPING ADVICE”（装运通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”（装运声明）等表示。如果信用证中有具体的规定，应采用信用证中规定的名称。 3、地点及日期（Place and Date） 出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规定缮制。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。 4、抬头人（To） 这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证的具体要求： 填写信用证申请人名称和地址。 5、发票号码（Invoice No.） 本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。 6、信用证编号（L/C No.） 填本套单据所属的信用证编号。 7、商品名称（Description of Goods） 填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。 8、数量（Quantity） 填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。 9、装运（Shipment） 这一类内容主要包括：装运港名称（Port of Loading）、目的港名称（Port of Destination）、装运日期（Shipping Date）、装运船名（Name of Carrying Steamer）和提单号码（B/L No.）等。 10、签署（Signature） 填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。 第二节 受益人证明 1、收益人中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。 2、单据名称 本栏常用“BENEFICARY’S CERTIFICATE”（收益人证明）或“BENEFICARY’S STATEMENT”（收益人证明）等表示。 3、出证地点及日期（Place and Date） 日期应按照实际签发日期填写。收益人证明的日期应与证明的内容相吻合。例如：收益人证明的内容是：“We hereby certify that the following documents have been sent to ABC Co. within 3 days after shipment”。假如装运日期是6月5日，则收益人证明的日期不能早于6月5日。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。 4、抬头人（To Whom It May Concern） 通常填写“To Whom It May Concern”，意指“致有关人”。 5、证明内容（Certificate） 本栏应该根据信用证规定的内容填写。 6、签署（Signature） 填写出口公司名称及经办人签字。 一、包装单据的种类 1．装箱单（Packing List/Packing Slip） 2．重量单（Weight List/weight Note） 3．尺码单（Measurement List） 4．包装明细单（Packing Specification） 5．详细装箱单（Detailed Packing List） 6．包装提要（Packing Summary） 7．重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight） 8．磅码单（Weight Memo） 9．花色搭配单（Assortment List） 第三节 包装单据 二、缮制包装单据应注意事项 1．在采用信用证方式时，包装单据的名称和内容应与信用证规定一致。 2．装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制， 3．如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制，按照信用证规定的份数提供给银行即可。 4．装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品