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部门报告编什么文号 公司内部公文格式标准规范 1?目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质 So 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 公司文件格式要求： 红头文格式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符 间距为1磅 发文字号的字体：四号宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号宋体、黑色 正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、 倍行距 附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、 倍行距 作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐零”可写为 注释的字体：小四号宋体、黑色 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体: 抄送机关的字体: 四号宋体、黑色 印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文, 下压日期 所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统 一编号保管 规章制度文格式 文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字区别，大标题为黑体三号加 粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号 字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体 小四号字加粗 发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 主题词/呈/发：宋体小四号字 行间距：倍 页边距：上下各为cm,左右各为cm 公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 公司文件机密程度说明 请示文格式 请示标题为三号宋体加粗居中 正文段落倍行距，字体为四号宋体字 落款/日期为四号宋体字 公司文件编号要求 发文字号编写说明 发文字号简称文号 ,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序 号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[]” 括入；序号编虚位，不加“第”字，表头红线不加五角星。 部门代码说明： 部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示， 若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备 查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源H R、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限 公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部 WL.质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤 部 HQo 发文字号的种类及使用规定： 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、 通报、意见，转发总公司的批复和上报政府职能部门的请 示、报告的文号。 落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司 文件编号：湘泰科字[XX] X号 公司内部各部门之间工作联系的文号。 公司内部制定相关管理制度办法等。 部门名义上报公司领导的请示的文号。 落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司 文件编号：TGQS-部门代码[XX]X号 公司会议纪要的文号。 附则 本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。 湖南泰谷生物科技股份有限公司 附件 附件1：公司文件机密等级说明 附件2：公司发文模板 附件3：管理制度发文模板 附件4：内部请示模板 附件1: 公司文件机密等级的说明 为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业 机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设 置，具体说明如下： 依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、 极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司 重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围； 一、公文的概念与文种 “公文”是“公务文书”的简称。 按照中共中央办公厅1 996年5月3日印发的《中国共 产党机关公文处理条例》和国务院办公室XX年1月发布的 《国家行政机关公文处理办法》的规定，党政机关公文的 概念应是：党和政府机关在处理公务和行政管理过程中所 形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻 党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措 施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况, 交流经济的重要工具。 文种：公文的种类简称文种。按照《条例》和《办法》 规定 党委机关：决议、指示、决定、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定 政府机关：命令、议案、决定、意见、通知、通报、 公告、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要 党政机关公文相同有9种，不同的有9种。下面介绍 一下这18种公文的应用范围：决议：适用于经会议讨论通 过的重要决策事项 决定：适用于对重要事项作出决策和安排 指示：是党的领导机关对下级机关布置工作任务，阐 明开展工作的指导原则和要求而使用的公文体式。它具有 较强的政策性、规定性、指导性、针对性和时间性等特点。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法 通知：适用于发布党内法规、任免干部、传达上级机 关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下