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Word2000实用技巧 营销培训室 麦桂芬 课程大纲 ? Word2000基础 ? 格式设置 ? 表格制作 ? 高级应用 第一部分 word2000基础 一、Word2000界面组成 界面组成 标题栏、菜单栏、最大化按钮、最小化按钮、工具栏、工作区、视图按钮、状态栏等。 默认情况下，常用工具栏和格式工具栏是在一栏中显示的，这样会有许多按钮不能在屏幕中显示出来，要使用没有显示出来的按钮，需单击【其他】按钮，然后在出现的按钮列表中选择需要的按钮。 如果屏幕空间比较大，可以将格式工具栏和常用工具栏分为两栏显示，方法是拖动格式工具栏的移动控线，将它拖动到常用工具栏的下面。 二、文字输入 重复操作快捷键：输入一个词语后，按F4键会重复前面的操作。该键不仅可以重复输入，还可以重复各种操作，如复制、删除等。 有时需要输入一些键盘上没有的符号，可以：选择【插入】－【特殊符号】命令。 简繁体转换功能：单击常用工具栏中的【中文简繁转换】按钮中的向下箭头。 三、编辑操作 选择文本的快捷方式： 快速选定文本 撤消和恢复操作 如果在操作的过程中立即发现了错误，可以单击撤消按钮撤消前一操作，也可以单击恢复按钮，恢复前面的撤消操作。 另外，也可以通过按住Ctrl+Z，来撤消前一操作。 查找和替换 【编辑】－【替换】命令 第二部分 格式设置 一、使用工具栏改变文字的其他格式 【加粗】按钮 【字符边框】按钮 【底纹】按钮 【字符缩放】按钮 【下划线】按钮 二、使用【字体】对话框改变文本格式 选择【格式】下的【字体】对话框，有三个选项卡，分别是: 【字体】 【字符间距】 【文字效果】 二、调整段落格式 改变段落对齐方式 （1）通过工具栏改变段落的对齐方式 （2）可以分别使用Ctrl+L,Ctrl+R,Ctrl+E,Ctrl+J来对段落分别进行左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐操作 改变段落缩进 （1）使用标尺上的缩进符号 （2）工具栏的【增加缩进量】和【减少缩进量】 改变段落的行间距 （1）选择【格式】菜单中的【段落】命令：【缩进和间距】 （2）使用快捷键Ctrl+1,Ctrl+5,Ctrl+2可以分别对文本进行1倍行距、1.5倍行距和2倍行距的设置 设置项目符号和编号 （1）通过工具栏【项目符号】按钮和【编号】按钮 （2）【格式】－【项目符号和编号】对话框 复制格式 如果有多个不连续的位置需要复制格式，可双击【格式刷】，然后分别拖过这些位置，当操作完成后，按Esc键取消复制格式操作。 三、调整版面格式 页面设置 （1）【文件】－【页面设置】命令 （2）使用标尺设置页边距 插入页眉页脚 【视图】－【页眉页脚】命令 设置分栏 【格式】－【分栏】 只有在页面视图或打印预览视图中才可以在屏幕上观察到分栏的实际效果 四、使用样式 应用样式 通过应用样式，可以在多个文档中或是在文档的多个部分快速而统一的格式化文档 （1）打开格式工具栏的【样式】下拉列表 （2）按住Ctrl+Shift+N可以快速选择【正文】样式 创建样式 （1）为当前插入点直接在【样式】列表框中创建样式名 （2）【格式】－【样式】命令 第三部分 表格制作 一、创建表格 绘制表格 （1）常用工具栏的【表格】按钮：适用于绘制的表格栏数不多的情况 （2）【表格】－【插入】－【表格】命令：适用于绘制的表格栏数较多的情况 二、表格编辑 改变表格的对齐：一般是默认按左对齐 （1）【表格】－【表格属性】，选择“表格”选项卡 （2）选中表格，右键选择“单元格对齐方式” 合并单元格和拆分单元格 【表格】－【合并单元格】 【表格】－【拆分单元格】 使用【表格与边框】工具栏 插入和删除单元格 【表格】－【插入】－【单元格】 【表格】－【删除】－【单元格】 表间计算 （1）使用【表格和边框】工具栏的【自动求和】按钮 （2）表间计算的顺序:如果在当前插入点的上方单元格中有数字数据，则Word自动计算在当前单元格上方，与当前单元格同列的数字和；如果在当前插入点所在的单元格上方无数据，则Word自动查找在当前单元格左侧单元格中是否有数据，如果有，则计算与该单元格同行的所有单元格中数字和。 三、修饰表格 自动格式化表格 【表格】－【表格自动套用格式】 在单元格中加入斜线 【表格】－【绘制斜线表头】 插入斜线表头只能在表格的左上角单元格中绘制表格，其他位置的斜线可以使用【表格与边框】工具栏中的【绘制表格】工具直接绘制。 改变表格边框 打开【表格与边框】工具栏中的，使用到【线型