UFO报表范本与功能管理.pptVIP

第6章 UFO报表 任务15:将报表文件保存到“我的文档”中。名称为“资产负债表” 6.1.5 保存报表 第6章 UFO报表 注意： ◆ “.REP”为用友报表文件专用扩展名。 ◆ 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。 用友ERP861版 第6章UFO报表 第6章 UFO报表 教学目的与要求： 系统学习UFO表的格式设计、数据处理和报表 模板使用的工作原理和操作方法。 要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模板生成会计报表。了解自制报表模板的方法。 第6章 UFO报表 提供各行业报表模板 文件管理功能 格式管理功能 数据处理功能 图表功能 打印功能 二次开发功能 6.1 报表格式设计 6.2 报表数据处理 6.3 报表模板 第6章 UFO报表 6.1.1 启动UFO表 6.1 报表格式设计 任务1:2008年1月30日，以C001（肖华 口令：123456）的身份，登录注册100账套的“企业门户”，打开“财务报表”系统并新增一张报表 第6章 UFO报表 注意： ◆ 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为Report1.rep。 ◆ 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 ◆ 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 第6章 UFO报表 6.1.2 设计表样 1. 设置报表尺寸 任务2:设置报表尺寸为12行6列 第6章 UFO报表 注意： ◆ 报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式”菜单中“插入”或“删除”选项增加或减少行或列来调整报表大小。 第6章 UFO报表 2. 定义报表的行高和列宽 任务3:定义报表第1行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm 任务4:定义第1列（A列）和第4列（D列）列宽为44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列宽为26mm 第6章 UFO报表 注意： ◆ 行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽 第6章 UFO报表 3.划表格线 任务5:将A4：F12划上网线 第6章 UFO报表 注意： ◆ 划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果 第6章 UFO报表 4.定义组合单元 任务6:将单元A1：F1组合成一个单元 第6章 UFO报表 注意： ◆ 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。 ◆ 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 ◆ 若要取消所定义的组合单元，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。 第6章 UFO报表 5.输入表间项目 任务7:根据以下表样录入表样文字 第6章 UFO报表 　 A B C D E F 1 资产负债表 2 3 4 资产 期末余额 年初余额 负债及所有者权益 期末余额 年初余额 5 一、流动资产 　 　 　 　 　 6 货币资金 　 　 　 　 　 7 交易性金融资产 　 　 　 　 　 8 应收票据 　 　 　 　 　 第6章 UFO报表 注意： ◆ 在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。 ◆ 项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。 ◆ 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。 第6章 UFO报表 6.定义单元属性 任务8:分别将区域B5：C12和E5：F12，设置为数值型的单元类型、逗号的数字格式 第6章 UFO报表 注意： ◆ 报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型 ◆ 格式状态下，输入的内容均默认为“表样”单元。 第6章 UFO报表 7.设置单元风格 任务9:将“资产负债表”设置字体为宋体、字型为粗体、字号22、水平方向和垂直方向居中 任务10:将“资产”、 “期末余额”、“年初余额”、“负债及所有者权益”、“期末余额”、“年初余额”设置字体为宋体、字型为粗体、字号14、水平方向和垂直方向居中。 第6章 UFO报表 注意： 设置完之后可以在预览窗口里查看效果。 第6章 UFO报表 任务11:在A3单元中定义“单位名称”，在D3单元中定义“年”，在E3单元中定义“月” 6.1.3 设置关键字 第6章 UFO报表 注意： ◆ 关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。 ◆ 每张报表可以同时定义多个关键字。 ◆ 关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打