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第 7 章 部門費用管理 應用實例說明 為了要掌握企業穩健經營, 公司都會依照不同部門的性質和往年的情況編列費用預算, 加上收入預算, 便可以了解公司未來可能的資金預算、利潤預算等。編列預算的好處是可以避免不必要的花費, 控制公司營運經費支出, 而且最重要的是, 在年度中對預算的執行情況進行分析, 可以了解經營計劃的方向與市場的狀況, 適時地調整營運方針, 有助於幫助企業達到更佳的經營績效。 應用實例說明 假設艾力頓公司本年度編列給產品部門的費用總預算為 $150,000元, 各項費用 (舉凡文具費、交通費、書報費、誤餐費、交際費、…等)的預算則依據以往的使用情形來分配, 每筆費用最多不得超過 $5,000元。行政專員必須記錄每筆費用明細及計算每個月的花費, 最後結算該年度的總費用。底下, 我們就實際帶您活用 Excel 來協助行政專員完成部門的費用管理。 本章提要 輸入費用項目 計算當月費用 年度部門費用結算 範例延伸 輸入費用項目 利用資料驗證輸入資料 輸入費用資料 設定輸入資料有誤時會出現錯誤提醒 清除資料驗證 凍結窗格 取消凍結窗格 利用資料驗證輸入資料 請開啟一份新活頁簿, 然後如下圖所示在儲存格中輸入資料： 利用資料驗證輸入資料 依上圖的說明輸入完成後, 接著, 我們要輸入各項費用科目。為方便部門做費用的管理, 在輸入資料前, 最好先將各項費用做個分類, 然後統一以一個