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《基础会计》 错账更正方法 聊城市高级财经职业学校 杜雪莲 一、回顾上节内容、导入新课 记账凭证填错该如何办? (1)登账前发现填错,可将错误记账凭证报废,重新填制正确的记账凭证。 (2)登帐后发现填错,不能报废记账凭证,应该怎么办呢? 三、新授:错账更正方法 1、画线更正法 适用范围: 结账前的核查中,发现记账凭证无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误。 更正方法: ①在错误的文字或全部数字正中划一道红线表示注销 ②将正确的文字或数字用蓝、黑色书写在被注销的文字或数字上端的空白处 ③并由记账人员在更正处盖章 12月15日企业开出现金支票5,836元,用以支付前欠甲公司货款。 借:应付账款—甲公司 5,836 贷:银行存款 5,836 并据以登记入账。“应付账款—甲公司“明细账上的金额为5,836元,银行存款日记账上的金额为5,386元。 在根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把5,836元记录为5,386元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此采用划线更正法进行更正。 将金额“5,386”用红线划掉,在其上写上“5,836”,并加盖记账人员的印章。 银行存款日记账 错账更正方法 2、红字冲销法(红字更正法、赤字冲销法) 适用范围: 之一:记账后,发现原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。 更正方法: ①用红字填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证在 “摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并据以入账 ②用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证,在摘要栏内注明“更正×月×日×字×号凭证”,并据以登记入账。 错账更正方法——红字更正法 12月31日,企业摊销应由本月行政管理部门负担的财产保险费1,000元 填制记账凭证时,作如下分录: 借:财务费用 1,000 贷:待摊费用 1,000 并据以入账。 原记账凭证将借方科目用错,用红字更正法。 (1):用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证,并据以登记入账。 借:财务费用 1,000 贷:待摊费用 1,000 (2):用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据以登记入账 借:管理费用 1,000 贷:待摊费用 1,000 错账更正方法 2、红字冲销法(红字更正法、赤字冲销法) 适用范围: 之二:在记账或结账以后,在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录错误。 更正方法: 将多记的金额用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证并登记入账,用以冲销多记金额。 错账更正方法——红字更正法 12月19日企业收到A公司偿还的货款70,200元,入存款账户。 借:银行存款 72,000 贷:应收账款—A公司 72,000 所记金额72,000元大于应记金额70,200元,差额为1,800元。应使用红字更正法进行更正。 借:银行存款 1,800 贷:应收账款—A公司 1,800 错账更正方法 3、补充登记法 适用范围: 在记账或结账后,经核对发现记账凭证中使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账,造成账簿记录相应出错。 更正方法: 按照少记的金额,填写一张与原记账凭证(会计科目、应借、应贷方向)完全相同的记账凭证,在“摘要”栏内注明“补充×月×日×字×号凭证少记的金额”。并据以登记入账,在账簿的“摘要”栏注明“补充×月×日少记金额”。 错账更正方法——补充登记法 12月2
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