使用Outlook时间管理总体介绍.pptVIP

ＱA 使用Outlook做时间管理介绍 介绍大纲 邮箱及Outlook设置 月任务表—Outlook 任务 自定义当前视图 设置列格式 本周日程表 会议邀请 共享行事历 手机同步 * 邮箱及Outlook设置1 按右键点属性 邮箱及Outlook设置2 邮箱及Outlook设置3 点此处进入下一屏 邮箱及Outlook设置4 点此处进入下一屏 邮箱及Outlook设置5 输入邮箱所在的服务器 点此处进入下一屏 输入用户名 点此处进行用户检查 邮箱及Outlook设置6 检查结果 点此处进入下一屏 邮箱及Outlook设置7 点此处进入下一屏 邮箱及Outlook设置8 月任务表 月任务表_自定义当前视图1 此处点鼠标右键 可定义显示字段、字体等 月任务表_自定义当前视图2 可决定显示字段 排序方式，可按四个字段排序 排序方式，可按四个字段排序 可设置列宽度、居中方式 恢复成系统默认状态 月任务表_自定义当前视图3 可选择显示字段 可提供四个字段排序功能 月任务表_自定义当前视图4 月任务表_自定义当前视图5 显示行、列字体及预览字体的设置 月任务表_设置列格式1 设置列宽度及对齐方式 月任务表_设置列格式2 此处点鼠标右键 选择此处进入设置列格式 本周日程表 选择日历 工作项目 可新建立工作项目 本周日程表_建立工作项目1 本周日程表_建立工作项目2 双击空白处可建立工作项目 双击此处可建立时间为全天的工作项目 本周日程表_建立工作项目3 工作项目提醒 会议邀请 在工作项目中点计划 会议邀请1 参加会议人员名单 可增加参加会议人员 可选取参会人员共同有空闲的时间 会议邀请2 会议邀请标识 会议邀请3 可接受、暂定、谢绝或建议新时间 可看到每一个人的响应结果 会议邀请3 点此处可看到响应结果页 共享行事历 要选择服务器的日历 选择此处 共享行事历1 共享人员清单 可添加共享人员 共享行事历2 看到具体权限内容 可选择共享人权限等级