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8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 (5)在“显示网格”部分中,可以通过选中“X轴”、“Y轴”复选框实现在图表中使用网格线;选中“显示图标”复选框后,通过选择下面的“左”、“右”、“上”或“下”单选按钮来决定图表的位置。完成后,单击“完成”按钮,完成插入图表的操作,得到如下图所示的柱形图。 表格中插入图表 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 7. 表格边框 为使表格内容更加突出,或美化表格,可为表格添加边框,其方法如下: (1)将表格中的所有数据选中,然后单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”菜单项,弹出如下图所示的“单元格格式”对话框。 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 (2)选择“边框”选项卡,然后根据实际需要设置线条风格、线条排序、阴影以及表格内容与边框的距离等。例如,在上例学生计算机等级考试成绩表中,添加外边框,只需在“线条排序”选项组中选择“仅采用外边框”,其他采用默认设置。边框设置效果如下图所示。 表格边框 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.4演示文稿工具 8.1.4演示文稿工具 OpenOffice Impress与Microsoft Office PowerPoint相似,可以用于制作演示文稿。这些文稿可以用于各种会议、产品演示或学校教学等场合。 1. 创建幻灯片 在首次打开OpenOffice Impress时,或单击“文件”→“新建”→“演示文稿”菜单项时,或单击“标准”工具栏中的“新建”按钮时,会弹出如右图所示的“演示文稿向导(1)”对话框。 演示文稿向导(1) 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.4演示文稿工具 要新建空白演示文稿,可选中“空白演示文稿”单选按钮,同时选中“预览”复选框,单击“继续”按钮,弹出如下图所示的“演示文稿向导(2)”对话框。 演示文稿向导(2) 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.4演示文稿工具 在“请选择一个幻灯片设计”下拉列表中选择“演示文稿背景”并在下面的列表中选择使用“冰海”背景,其他选项使用默认设置即可。单击“继续”按钮,弹出如下图所示的“演示文稿向导(3)”对话框。 演示文稿向导(3) 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.4演示文稿工具 选择合适的幻灯片切换方式后,单击“创建”按钮,OpenOffice Impress将按照用户的设置创建一个空白的演示文稿,如下图所示。此后用户就可以在其中对幻灯片进行编辑了。 新建幻灯片 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.4演示文稿工具 2. 动画与特效 在幻灯片中使用动画效果和特效可以增加幻灯片的效果,并使其更加美观。例如,在幻灯片翻页的时候可以使用动画效果,使幻灯片的过渡更加平和。可以使用演示文档窗口右侧的“任务”窗口实现各种动画效果,如右图所示。 “任务”窗口 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.4演示文稿工具 用于设置幻灯片切换动画效果的选项组是“幻灯片切换”,在“应用于选中的幻灯片”列表中,选择合适的动画效果,这里选择“顺时针回旋,2根轮辐”。接着,在“修改切换效果”选项组中单击“速度”下拉列表,选择合适的幻灯片切换速度,在“声音”下拉列表中选择插入幻灯片的声音。还可以是用鼠标单击还是自动间隔一定的时间切换幻灯片,如右图所示。 幻灯片切换动画设置 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.4演示文稿工具 3. 使用幻灯片模板 在新建演示文稿的时候,可以在创建演示文稿向导中选择使用幻灯片模板,使用现有的文稿模板来创建某种风格的演示文稿,从而大大提高演示文稿的创建效率,如下图所示。 选择使用演示文稿模板 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.4演示文稿工具 在“类型”选项组中选中“来自模板”单选按钮,在下面的下拉列表中选
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