采购组织管理.ppt

1、新供应商开发 （5）行业协会。 （ （6）行业或政府之统计调查报告或刊物。 同 （7）同行或供应商介绍。 （ （8）公开征询。 （ （9）供应商主动联络。 （ （10）其他途径。 1.4 供应商基本资料 包括以下内容 （1）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 1、新供应商开发 （2）公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 （3）设备状况。 （4）人力资源状况。 （5）主要产品及原材料。 （6）主要客户。 （7）其他必要事项。 1.5 供应商问卷调查 1.6 对潜在供应商进行完整的搜寻 2 供应商的评估 （1）目的 跨领域找到最好的供应商 加强供应商发展的基础 通过需求整合改善谈判地位 （2）建立机制来分析潜在供应商 （3）评估方法 在企业范围内规定了12条评估标准 采购 100 分 质量 100分 物流 100分 技术 100分 具体业务的 范畴 (层次 1) 总成本 以及价格 对于成本下降 的主动性 满足战略的需求 合作，服务 以及支持 质量达标 物流效率 技术状况 质量体系 质量约定 合作，服务 以及支持 物流战略 物流系统 环境 合作，服务 以及支持 满足具体的要求 技术革新 合作，服务 以及支持 次级标准要根据具体业务来定义 并且综合的评估 与具体业务 的要求相适应 评估 次级标准 (层次 3) 标准 (层次 2) （3）评估方法 预先设定目标的结果 简短说明： 与供应商约定的价格以及总成本。总成本包括遵 守价格以及 -采购的附加成本 - 额外成本 (由于错误供货，质量缺陷，因为供货 风险而产生的较高的库存成本， ...).  对于供应商提出的涨价也要进行评估 总分： 20 评估说明： 始终能够遵守约定价；除非有合同约定，从不 20 分 提出涨价的要求 一般能够遵守约定价：除非有合同约定，很少 15 分 提出涨价的要求，然后就遵守评估的价格并作 为合理的价格执行 大多数情况下能够遵守约定价；有时提出涨价 10 分 地要求， 不努力试图达到目的。价格保持或超 过评估水平。 很少能够遵守约定价，经常提出涨价的要求。 5 分  价格保持或超过评估的水平。. 绝大多数情况下不能遵守目标价，提出不合理 0 分 的涨价要求和/或因为不良的企业状况产生明显 的供货困难 采购(价格/ 成本) 100 分 层次 1 总成本以及价格 50 预先设定的目标  20 对于所提出目标价的 反应(新产品/新项目) 20 Open-Book-政策  10 层次 3 层次 2 层次 3 的说明 （4）在评估的基础之上对供应商进行分级 （4）在评估的基础之上对供应商进行分级 ? 供应商级别决定了供应商发展的方向 首选的 90 - 100 分 可接受的 70 - 89 分 受限制的 50 - 69 分 剔除的 50 分 根据不同的 资源战略 根据需求 可能 减少 在被选出的 情况下 不是 上升 每一次 是 尽可能快的 减少 从不 不是 l 推导、商定以及更新评估结果 l 在供应商评估系统公布评估结果 采购量 询价 （战略的） 伙伴关系 例：Dickson的供应商选择准则 排序 准则 均值 评价 1 质量 3.51 极端重要 2 交货 3.42 相当重要 3 历史效益 3.00 相当重要 4 保证 2.84 相当重要 5 生产设施/能力 2.76 相当重要 6 价格 2.76 相当重要 7 技术能力 2.55 相当重要