办公设备使用和维护.pptVIP

办公设备使用与维护 ;办公自动化;办公自动化系统具备六项功能; 软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障 ;1 打印机使用;1.1 针式打印机 ;1.2 喷墨打印机;1.3 激光打印机;1.4 打印机组装与使用;;;把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，则按以下步骤执行： 步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择“开始”|“打印机和传真”命令。 ;步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。 步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下一步”按钮。;步骤4 在打开如图所示的端口选择界面，选择所采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。 ;步骤5 在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从磁盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。 ;步骤6 如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机共享窗口，将打印机设置为是否共享。 步骤7 继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后，单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可完成打印机的安装。;1.5 打印机日常维护 ;;;1.6 打印机耗材维护;装好色带并旋钮拉紧 ;;;2、 喷墨打印机墨盒灌墨;步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸收墨水，达到饱和的状态。 步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。;步骤5 若喷墨打印机的墨盒是采用加密与计量方式计算的，要用重置器对其设置进行重置后才能使用，重置就是将重置器针脚插到墨盒的接口上，指示灯变绿即可。如图左所示。 步骤6 最后将灌好墨水的墨盒装入打印机即可开始使用，如图右所示。;3．激光打印机硒鼓灌粉 ;步骤3 将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。 步骤4 最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。;2 传真机概述与使用 ; 传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 ;2.1 传真机的基本工作原理;2.2 传真机的使用;步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。 ;步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。 ;步骤4 传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。;2．接收传真 传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键进行设置，共有4种接收方式： （1）“电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。 （2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时