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常用函数培训 2009年7月18日 前言 意义： EXCEL具有强大的运算功能 在日常工作中，EXCEL运用相当多。用起来，大家常感很慢，一天忙，时间不够，多数是我们对EXCEL运用不熟练。 同样对一个数据处理，有的用几分钟，有的用一半天或一天，甚至几天。举例说明 要想运用EXCEL对复杂的数据进行统计分析等处理。或者对EXCEL运用自如，必须学会常用的命令和函数，且要运用自如。 对数据按固定表格链接需要用函数等方式处理 对数据按非固定表格链接要透视等方式处理。 前言 1、HLOOKUP($K$3,原料入库!$C$2:$AG$38,ROW()-6,0) 2、LOOKUP（2，{2，8，10，12}，{0.5；1；2；1；3}） 1讲：行、列号函数 行号函数=ROW（） =ROWS（区域） 列号函数=COLUMN（） =COLUMNS（区域） 1、行、列号函数 行号函数=ROW（） =ROWS（区域） 列号函数=COLUMN（） =COLUMNS（区域） 有什么用？ 用函数将行和列转为数字 与其它函数套用才显奇效 2、查找函数 HLOOKUP（）按行查找引用 VLOOKUP（）按列查找引用 2、查找函数 3、有效性 函数套用 了解单个函数运用后多个函数套用设计报表 * * 3、MAX((A1-2000)*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0) 4、SUM(A5:INDEX(A1:C10,10, 1))=SUM（A5：A10） 5、CHOOSE(MOD(YEAR(A3)-4,12)+1,鼠,牛,虎,兔,龙,蛇,马,羊,猴,鸡,狗,猪) 7 =ROWS（A1:E10） 8 =COLUMNS（ A1:E10 ） 9 10 =COLUMN（） 6 5 =ROW（） 4 3 2 1 G F E D C B A 7 =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（）-3，0) 8 9 10 6 =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,5，0) 5 =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,4，0) 4 =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,3，0) 3 =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,2，0) 2 =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,1，0) 1 D C B A HLOOKUP（） VLOOKUP（目标，包函目标在内某个范围内，在哪个范围内的第几列，匹配） 7 =VLOOKUP（A8，A1:C5，3，0） 王小 8 9 6 100 45 赵二 5 58 90 李四 4 80 60 张三 3 90 80 王小 2 英语 语文 姓名 1 D C B A LOOKUP（）查找引用 HLOOKUP（目标，包函目标在内某个范围内，在哪个范围内的第几列，匹配） 7 =HLOOKUP（A8，A1:C5，4，0） 王小 8 9 6 100 45 语文 5 58 90 化学 4 80 60 物理 3 90 80 数学 2 张三 王小 姓名 1 D C B A 有效性: EXCEL工具栏中数据 有效性 设置-有效性条件-序列 来源哪一行或哪一列 4、LEFTB() LEFTB():从字符串中最左提取指定字符数 语文 5 =LEFTB(A4,2) 结果:化 化学 4 =LEFTB(A3,2) 结果:21 21日 3 =LEFTB(A2,2) 结果:2 2日 2 =LEFTB(A1,4) 结果:姓名 姓名 1 D C B A 5、RIGHTB () RIGHTB():从字符串中最右提取指定字符数的字符 =RIGHTB (A5,1) 结果: 语文 5 =RIGHTB (A4,3) 结果:学1 化学1 4 =RIGHTB (A3,3) 结果:1日 21日 3 =RIGHTB (A2,2) 结果:日 2日 2 =RIGHTB(A1,2) 结果:名 姓名 1 D C B A 6、MIDB () 语文 5 化学1 4 =MIDB(A1,2,4) 结果:名1 姓名12 3 =MIDB(A1,2,3) 结果:名 姓名12 2 MIDB(A3,2,2) 结果: 姓名12 1 D C B A MIDB():从字符串中指定字符起向右提取指定字符数长度的字符 7、条件IF () IF(如此条件成立,则执行语句,否则执行本语句) =IF(23,”张三”,”李四”) 结