人事档案管理规定要求.docVIP

PAGE II 鄂尔多斯电业局企业规章制度 OEP-KM.1-108-2011 人事档案管理制度 2011-5-27发布 2011-6-1实施 鄂尔多斯电业局 发布 前 言 本办法是为规范我局人事档案管理而制定的。 制定本办法的目的是完善本局人事档案管理体系，为本局标准化管理的提升做好保障工作。 本办法由鄂尔多斯电业局标准化管理委员会提出。 本办法由鄂尔多斯电业局人力资源处负责起草 本办法主要起草人：郝彦博 本办法审核人：张俊丽 本办法批准人：侯生明 本办法由人力资源处归口并负责解释。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 前 言 I 1. 范围 1 2. 规范性引用文件 1 3. 术语和定义 1 4. 职责 1 4.1 人力资源处 1 4.2 组织处/干部管理处 1 4.3 相关部门/单位 2 4.4 档案管理员 2 5. 工作程序 2 5.1 本标准依据的流程 2 5.2 人事档案管理员的要求 2 5.3 人事档案的接收与归档管理 2 5.3.1 人事档案的接收管理 2 5.3.2 人事档案材料的收集 2 5.3.3 人事档案归档内容 3 5.3.4 人事档案归档管理 3 5.4 人事档案的使用管理 4 5.5 档案的转递 4 5.6 退休人员档案管理 5 5.7 档案室管理 5 5.8 档案保密管理 5 6. 检查与考核 5 7. 报告和记录 6 8. 附录 6 附录A（规范性附录 流程图） 7 图A.1 OEP-OCAD 03.01 中层干部档案转接管理流程 7 图A.2 OEP-OCAD 03.02 中层干部档案查阅管理流程 8 图A.3 OEP-HR 10.01.员工人事档案管理流程 9 附录B（规范性附录 表样格式） 10 B.1 人事档案材料处理登记表 10 附录C 11 人事档案管理制度 范围 本标准规定了鄂尔多斯电业局人事档案管理的职责和权限、管理内容和方法、检查与考核、报告和记录等要求。 本标准适用于鄂尔多斯电业局（不含趸售局）人事档案管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。其最新版本适用于本标准。 《干部档案整理工作细则》（中组部） 《内蒙古自治区企业退休人员档案管理制度（试行）》 《内蒙古电力（集团）有限责任公司人事档案管理办法》 术语和定义 人事档案是我局组织、人资等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，由组织处、人力资源处集中统一管理。 职责 人力资源处 审定人事档案管理各项规章制度，并监督贯彻执行。 对鄂尔多斯电业局的员工人事档案工作进行归口管理。 负责员工档案的日常管理工作，做好档案移交、接收、查阅工作。 做好员工档案的防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等各项日常维护工作。 根据干部任免或者退休情况，及时办理干部档案交接工作。 员工档案室的管理。 组织处/干部管理处 负责中层干部档案管理工作，对干部档案进行收集整理、汇总归档。 负责中层干部档案的日常管理工作，做好档案移交、接收、查阅工作。 做好中层干部档案的防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等各项日常维护工作。 中层干部档案室的管理。 相关部门/单位 对于调出（入）鄂尔多斯电业局的中层领导干部，由对应单位与局组织处、干部管理处共同办理干部档案转接工作。 档案管理员 贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策，制定本单位人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、装订、保管、转递、查阅等任务，有效的保障本单位人事档案工作的高效、高质。 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工作，逐步实现人事档案的现代化管理。 工作程序 本标准依据的流程 中层干部档案转接管理流程 中层干部档案查阅管理流程 员工人事档案管理流程 人事档案管理员的要求 人事档案管理员必须是中国共产党党员，作风正派。责任心强，精益求精，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，尽职尽责做好本职工作。 人事档案管理员必须有专兼职人员担任，兼职者必须以档案管理工作为主。 人事档案的接收与归档管理 人事档案的接收管理 接收新员工或调入新员工时要及时接收、建立员工档案并登记注册。 人事档案材料的收集 为了使人事档案能够真实全面地反映个人全貌，人事档案管理要