企业档案管理的基本知识和方法.pptVIP

企业档案管理的基本知识与方法;目录;企业档案管理的基本概念;资料：是机构因为参考的目的，临时搜集保存起来的信息材料。 全宗：是一个立档单位所形成的全部档案的集合。 归档：将符合归档范围的文件材料按照要求整理移交，转化为档案的过程。归档工作的主体是文件形成部门或形成者。;保管单元：档案留存的最小管理单元（件、卷、盒、张、盘等） 档案分类：按照档案所反映的内容特性，将档案划分成具有一定平行关系和从属管理的不同等级的系统，以便于管理和检索。 档案号：档案保管单元唯一的身份标识，一般由分类号、特征号和顺序号组合而成。;企业档案管理的基本要求;“四参加”的要求：企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 “四同时”的要求：企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况，项目总结应同时作好项目文件归档交接。 ;“八防措施”：档案保管应做到防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防高温、防潮、防有害生物 。 有关基本建设档案管理的国家规定： 建设部制定《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328－2001 《科技档案案卷构成的一般要求》 　GB/T11822－2000 《重大建设项目档案验收办法》 　（档发[2006]2号