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私车公用管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强私车公用管理，提高工作效率，特制定本办法。 第二条 本办法目前适用公司所有私车公用的管理。 第三条 本规定所指的私车公用悉指符合条件并有公务需要的员工报经总经理书面批准将其私人车辆用于公务活动的相应管理细则。 第二章 条件及审批程序 第一条 具备汽车驾驶资格（有相关证件）且公务需要，符合下列条件之一的员工可申请私车公用： 工作上需要经常外出且交通不便的部门经理； 因工作需要外出且无直接交通手段，可能导致工作效率严重下降的售后服务人员以及销售人员； 在本公司担任高级主管确因公务需要经常使用车辆，但公司暂时不能提供车辆服务的。 第二条 私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经其主管审核后，报车辆管理员和财务备案批准，最终由分公司总经理审批；分公司总经理和副总级别用车必须经总公司总经理批准；申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆使用人、人身保险等； 第三条 批准后，申请人必须与所在公司签订私车公用书面协议。 第四条 协议签订后，报由行政人事、财务部门以及车辆管理员备案； 费用报销规定 只有签订协议并备案后可以有资格申请报销私车公用费用。 私车公用者每月按照财务规定的报销时间，将私车公用的用途（包括起始点和目的地）和里程以及各项实际发生并有正式发票的票据汇总，按照财务规定填写《私车公用费用报销单》。 销售人员同时附上客户拜访报告，售后服务人员需要提供客户签字的服务单，所有费用全部核算为其本人的工作费用，并纳入考核成本。各级经理的发生费用也同样计入本人的考核费用。 工作发生的过路过桥费、停车费凭发票实报实销，如票据丢失，不予报销。 除过路过桥费和停车费外，公司按照核定后的私车公用实际使用里程予以现金补贴，按1.30元/公里标准，牵涉国家法律规定的税费个人自理。 享受私车公用补贴的人员，不能在同一时间申请报销其他交通工具的费用，一经发现，将予以处罚；并不予报销。 因公在单位所在地外出差如果距离超过300公里 法律责任及其它 第十一条 所有私车公用车辆必须向所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定缴纳养路费和一切规定缴费，费用归车主自理。 第十二条 因私车公用而发生的交通事故，本公司不承担任何责任，与交通事故有关的任何费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。公司每年另为登记备案的私车公用的员工购买意外伤害保险。 本规定，已经公示且无任何异议，自公布之日起生效，如之前有相类似的文件或冲突的地方以本规定为准。 行文：集团行政人事部 批准：董事会 日期：二零一二年四月