应用文写作基础(项目六).pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 知识目标 ★ 理解产品说明书的概念和作用 ★ 掌握产品说明书的格式和写作要点 技能目标 ★ 能够正确、规范地书写产品说明书 学习目标 LEARNING GOAL 任务六：写产品说明书 任务六：写产品说明书 任务导入 经过勤勤恳恳的工作，一年后，刘昊被提拔为睿拓科技有限责任公司××区大区经理，并给予丰厚的物质奖励。刘昊拿到奖金后想到的第一件事就是给父母买一张按摩椅和一些营养品。由于他并不了解按摩椅，在购买时，导购员拿来不同种类的按摩椅说明书让他进行参考，并耐心解答刘昊的疑问。 在阅读说明书介绍的按摩椅的具体功能后，刘昊选中了比较喜欢的一款。而且经过亲自体验，他觉得选中的那款是最舒服的，当即决定购买。 请思考：为什么通过看说明书，刘昊就有了选择？说明书中除了介绍按摩椅的功能外，可能还包括哪些基本内容？ 任务六：写产品说明书 一、概述 产品说明书是以说明为主要表达方式，全面、详尽地向消费者介绍产品构造、性能、规格、用途、操作用法、保管方法、维护保养、故障排除及注意事项等的一种文书。产品说明书一般是由生产厂家编写，印成册子、单页或印在包装上，随产品一同发出。根据不同使用情况又叫作商品说明书、使用指南或用户手册等。主要有以下几种作用： 1．说明指导作用 2．广告宣传作用 3．普及知识作用 任务六：写产品说明书 二、写法→ （一）格式 1．封面：封面的内容包括产品的标准名称、型号及“产品使用说明书”字样，有些产品说明书还附带产品图样。 2．标题：产品说明书标题的完整形式是由产品商标、型号、产品名称和文种构成。 3．目录：包括正文各部分内容以及页码，一般在封二或第二页开始设置。 4．正文：正文是产品说明书的主体部分。它要求详细深入地介绍产品的有关事项。概括来说，正文包括以下几项内容：1）前言；2）技术指标；3）产品的结构；4）安装、使用说明及注意事项；5）保养及维修方法；6）售后服务；7）配件说明。 5．封底：一般注明品牌名或企业名称、网址、厂址、电话、解释权声明、版权声明等。 任务六：写产品说明书 二、写法→（二）写作要点 2．讲究科学 1．既“说” 且“明” 产品说明书的目的就是准确地介绍产品。 科学性是产品说明书的一个基本准则。 3．言之有序 4．方便用户 一是要符合购买者认识、使用产品的合理顺序；二是要符合被说明产品本身固有的条理。 在写作时应尽量使用通俗易懂的语言，适当使用专业术语。 任务六：写产品说明书 三、范例 广东凉茶颗粒说明书 【药品名称】 品名：广东凉茶颗粒 汉语拼音：Guangdong Liangcha Keli 【成分】岗梅、山芝麻、五指柑、淡竹叶、木蝴蝶、布渣叶、火炭母、金沙藤、广金钱草、金樱根。辅料为蔗糖粉。 【性状】本品为棕色的颗粒；味甜、苦。 【作用类别】本品为暑湿类非处方药品。 【功能主治】清热解暑，去湿生津。用于四时感冒，发热喉痛，湿热积滞，口干尿黄。 …………（详见教材234-236页） 任务六：写产品说明书 实战演练 阅读以下说明书片段，结合本节所学知识，分析其问题所在并改正。 （1）液体饮料：请勿倒置（印在包装箱底部）。 （2）儿童咳嗽药（四岁以下儿童专用）：服用后请勿饮酒。 （3）罐装糖果：警告——内有糖果。 （4）美林过敏者慎用，过敏体质者禁用——美林药品。 （5）按下ESP OFF，仪表显示ESP系统指示灯点亮，ESP系统开启。 THANK YOU * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * PART3 写招标书 知识目标 ★ 理解招标书的概念、特点和分类 ★ 掌握招标书的写作方法 技能目标 ★ 能够正确、规范地书写招标书 学习目标 LEARNING GOAL 任务三：写招标书 任务三：写招标书 任务导入 睿拓科技有限责任公司最近准备上马一个科技项目，为优化科技资源配置，提高科技经费的使用效率，促进公平竞争，公司决定遵循公平、公开、公正、择优和信用的原则，对这一项目面向社会进行招标。 为此，公司需要在相关的媒介上发布招标书。 请思考：招标书包含哪些内容？如何规范地书写招标书？ 任务三：写招标书 一、概述 招标书也称招标通告、招标说明书