采购计划管理方法.pdf

编 制 佛山市南海盐步汽车配件五金厂 文件编号 审 核 工厂运作文件 版 次 A 批 准 修改状态 0 采购计划管理办法 页 次 第 1 章 总则 第 1 条 为规范工厂采购计划的管理， 确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理， 特制 定本制度。 第 2 条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。 第 3 条 采购计划管理的原则。 1．与工厂经营目标一致原则。 2 ．满足生产经营需要原则。 3 ．经济合理性原则。 第 2 章 管理单位及部门职责 第 4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。 第 5 条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。 第 6 条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。 第 7 条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。 第 8 条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的 执行及采购计划的其他管理事宜。 第 9 条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费 用支出的审核。 第 3 章 采购计划编制要求 第 10 条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。 1．销售计划。 2 ．生产计划。 3 ．其余各部门的物料需求计划。 4 ．物料库存报表。 5 ．购买物料的厂商及市场状况。 6 ．采购计划的历史数据及上期执行状况。 7 ．工厂资金供应能力及采购预算。 第 11 条 采购计划的编制原则。 1．量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。 2 ．适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下， 适度提高采购物料的余量与内在品质。 编 制 佛山市南海盐步汽车配件五金厂 文件编号 审 核 工厂运作文件 版 次 A 批 准 修改状态 0 采购计划管理办法 页 次 3 ．成本经济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型 号等具体的技术参数。 4 ．物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排 采购。 5 ．提高采购整体效益原则。 （1 ）对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。 （2 ）对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。 （3 ）对经过认证能够满足工厂需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。 6 ．落实采购预算原则：采购预算表规定的范围和项目必须列入采购账户，采购物料的数量和资金来源必须与采购计划相对应。 第 12 条 采购计划的内容。 1．采购物料的数量、技术规格、参数及要求。