印章管理制度规定.docVIP

印章管理制度 一、目的 为规范公司印章的使用范围、用章申请的流程，以及印章使用的权限及保管，特制订本制度。 二、适用范围 本制度所涉及的印章指公司公章、合同专用章、财务专用章、部门章、法人代表章、联系单专用章等。 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 三、印章的使用范围 公司印章主要用于处理日常办公中需要加盖公章方有适用效力的文件，包括但不仅限于以下方面： 1、发送正式公文、电函、传真件等； 2、报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表、工资单等； 3、公司变更相关材料、授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等； 4、签订物业服务合同、委托协议、招投标文件资料、工程合同等； 5、股东大会、董事会等重要会议的决议； 6、需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等； 7、公司下发各服务中心及职能部门的红头文件、重要通知等。 四、印章的刻制 1、公司印章在公司设立批准时，由综合管理部负责在证照办理完毕后刻印公司印章、合同专用章、法人章。 2、其它印章由需刻印部门/服务中心负责人根据工作需要提出刻制印章的申请，经公司批准后方可刻制。 3、新刻制印章由综合管理部取印模留样存档，公司任命的机要员保管。 五、印章的使用 1、使用公司各类印章时应当填写《公司印章使用申请表》，写明使用缘由，按公司制度经相关主管领导签字同意后，连同需盖章文件材料一并交机要员。 1.1、公司公章：公司公章由公司综合管理部经理保管。各部门/服务中心有需盖公章的文件、通知等，须先填写《用章使用申请表》，经由部门/服务中心第一负责人签字后上报至公司，由分管副总核准签字后方可到综合管理部处盖章。盖章后经手人需将《用章使用申请表》交由综合管理部，并在《用章使用登记薄》上签字。综合管理部需将《用章使用申请表》与《用章使用登记薄》同期留档。 1.2、服务中心章：服务中心章由服务中心第一负责人保管。服务中心自行发起的各类通知、公告，需加盖服务中心章的，需由服务中心第一负责人许可后方可盖章，并在《用章使用登记薄》上登记备案。 1.3、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 1.4、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 外来公司因业务联系需要等需加盖我司公章，需填写《用章使用登记薄》，经由公司分管副总签字同意后，方可到综合管理部盖章。 2、公司印章的使用按公司授权体系及相关制度由个部门/服务中心第一负责人掌握，负责人必须严格控制印章使用范围和仔细检查用章申请单的审批权限。 3、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需报请公司分管副总/服务中心第一负责人批准，并由申请人填写《印章借用登记簿》，登记时应填写借用原因以及归还时间。 4、常规用印或需再次用印的文件材料，如之前已有过用章申请表可省去相关手续，经办人应同时填写登记表格以备查。 六、印章的保管、移交和作废 1、公司公章和服务中心印章由公司指定人员和服务中心第一负责人保管，财务章和法人章由财务部门保管。 2、公司印章保管人员发生变动，应填写印章交接表，办好相关移交工作，并有第三方鉴证人，相关手续表格由综合管理部归档保存。 3、印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。 七、附则 1、各部门和服务中心需严格按照用章申请的流程来使用公章，用章过程中要做好登记手续；印章保管部门要确保申请内容与实际用章内容相一致。 2、综合管理部对本制度拥有最终解释权。 3、附件表格： （1）图章刻印申请单 （2）用章使用申请表 （3）用章登记表 （4）印章移交表 XXXXXXX XXXX年XXX月XX日