系统集成实施程序.docxVIP

1.目的 对整个系统集成项目进行冇效合理的控制管理，使合同项目得到最 有效的实施，确保用户满意。 适用范围 适用于系统集成项目实施。 职责 工程部负责人负责系统集成项H实施中“全过程控制”的协调管 理工作； 项目实施负责人负责工程实施统一纽织、计划、协调、检查等工 作，对工程的实施质量进行总体控制。 项目组是工程具体实施人员的组合，负责实施项13的移交、组织、 计划、协调、项目实施（包括实施督导、设备安装、系统调试等）、 项口验收（包括组织、I办调相关部门的验收）、和项目文档的编制 等。 运作部负责项H的物流和资金流的控制和管理。 工作程序 4. 1.项目开始 项目开始阶段以工程部接到项目合同和相应技术文档为标志（按 《项目材料内部移交规定》进行移交），直到冇开现场协调会。 4. 1. 1.项目合同按照《销售管理程序》的耍求签订后，由公司将任务 下达到工程部和运作部。 4. 1. 2.纽建项目纽 工程部负责人确定项口实施负责人的具体人选，项目实施负责人 应出能进行技术把关、有一定的专业知识、有相当的工作经验和组织协 调能力、工作责任心强的技术人员扌H任。 项目实施负责人根据项目特点，选择工程实施人员，明确职责， 经工程部负责人批准后，正式成立项目组。工程实池人员应符合职位耍 求，经过相关培训和实践锻炼，能独立完成单项/多项安装、调试实遹 工作。 4. 1. 3.公司内部的项日协调会 项口实施负责人仔细阅读介同条款和相应技术文档，在召开内部项 冃协调会前，项冃经理和项冃技术负贵人根据项冃合同资料等，具体分 析该项目M能存在的商务和技术风险，应把所冇可能的风险根据《项目 风险评估表》的格式记录在案，同时提出应对措施。必要4徉召开内部项 目协调会会议山工程部、运作部的相关负责人、项目实施负责人、 项H实施工程师、销售与售前工程师等参加。应形成《项H内部移交协 调会会议纪要内部项口协调会议备忘录》,并山相关部门人员签字确 认，十详细内容和格式请参见《项忖内部移交协调会会议纪要》模板。 会议内容一般包括： 一一销售是否口头许诺客户什么额外条件； ——满足方案或合同屮的技术条款（售前）的资源是否充分； ——合同是否定义介理可操作的项日关键阶段如：工程实施阶段、 初验、终验； ——工程界血（4耍是指和用户方血）： ——成立实施项目组，人员分工定位； ——交接各种项目文档（合同及附件、方案）及电子文档并进行 双方签字确认； ——详细了解项目和用户各种信息； 项目准备 内部项目协调会结束以后，即进入项目前期准备阶段，项目准备阶 段的主要任务是：了解项目情况召开现场项目协调会r编写场地建 设指南、项口进度计划、项口费用计划、项口管理计划、项口实施技术 规划以及其他练出实施所需文档 的进锲；跟踪用户项目场地准备情况、介同内设备以及配套设备进展情 翌。 1. 了解项目情况 项目实施负责人向客户详细了解项目情况，必要时进行现场调研， 为召开现场项hi协调会做好充分准备。 现场项目协调会 项冃纽在召开现场项冃协调会前准备好项冃《场地建设指南》，并 在召开会议时向用八捉交。现场项目协调会主要任务是:确认用户的?具 体需求、和项目实施的具体条件和环境、「工程界面；为编耳《项目管 理计划》、《项目进度计划》、《项冃费用计划》、《项冃实施技术规划》； 利与为胖户一共嗣一完■戒项目顺利实施前■期准珞壬佑打卜，良好的■基础。会议 结束后，应产生《项冃人员联系手册》、《项口现场协调会会议纪要调碍 時4》或者《项目现场调研报告调碑損4早》。会议岀席人员可包括： 用户方：领导、项目负责人、项目其他成员； 集成商：L项目实施负责人、项目实施工程师、其他和该项目 相关人员等。 项目实池所需文档的编制 在项忖准备阶段通常需要编制下列文档（文档详细内容和格式请参 见文档模板）： 1《项目人员联系手册》必须包插以下要素： ——清楚了解并确认各人员角色定位，尤其是客八具休项目实施负 责人； 姓名、联系电话、E-MAIL、地址； ——联系名单色括：客户、其他合作公司、快威公司」 4. 2. 3. 2《项目现场协调会会议纪耍调碼按仲》或者《项目现场调研报 告》必须包括以下要素： ——详细了解项目需求； ——各方工程责任、范围、界面及阶段划分； ——确定各方项日组成员（项日经理?定要确定）和沟通机制： ——技术需求（该项可以在以后项目多次和客户技术人员交流）； 4. 2. 3. 3项口风险评佔表 项口经理和项口技术负科上*W口-4曰0■施笹合4匚 应把所右可能的风险根拥《项口风险评佔表》的格式记录在案，同 4寸厶亠44. 2. 3. 3项目管理计划 项H实施负责人制定《项H管理计划》，准确规立有关人员职责和实施进度，技 来指标L计划由双方项H实施负责人在项H实施前共同确认： ——项目管