EICC道德标准控制程序.docVIP

****(天津)电子有限公司 道德标准控制程序 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 2页 ****电子有限公司 EICC道德标准控制程序 文件编号 生效日期 版本/修订 A/0 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 2页 1、目的 为了实施EICC行为守则，遵守和保持公司道德标准制定本程序。 2、适用范围 适用于公司与经营有关的道德标准的实施。 3、职责 3.1总经理负责批准发布商业道德政策，批准和发布商业道德相关文件。 3.2 EICC管理者代表负责组织编制并审核商业道德相关制度，检查各部门实施情况。 3.3公司员工应遵守商业道德标准的相关要求。 4、工作程序 4.1商业道德政策 4.1.1总经理负责批准和发布公司商业道德政策。商业道德政策应以全体员工容易理解的语言，在适当场合并以适当方式向全公司发布。 4.1.2商业道德政策原则必须体现： 4.1.2.1一般道德：进行商业活动时，必须保持诚实/诚信(如：避免利益冲突，盗窃，敲诈，盗用，保护企业资产，公平竞争等)，并对身份进行保护以及无打击报复行为(如：举报者，匿名举报)； 4.1.2.2遵纪守法：反腐败或反贿赂，反垄断，隐私，知识产权(IP)保护，可靠的矿物质来源； 4.1.2.3操作程序：准确和透明的公开信息(如：企业记录的准确性，上报准确的账簿和记录，依法/现行工业惯例进行公开)。 4.2商业信誉 4.2.1本公司所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。工作人员应禁止任何及所有形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为，确保符合廉洁经营的要求(包括承诺、提供、给予或接受任何贿赂物品)。所有企业营业、购买、业务委托、商业承包等项活动应在透明的状态下完成，主管部门应在相关记录和账目上正确反映。 4.2.2即使上述行为可能会导致企业失去业务，但也不会存在那些拒绝参与贿赂，收取便利费或已经声明有利益冲突的雇员/工人无法得到该业务资助或遭受降级，处罚或其他不利后果的风险。 4.3禁止行贿受贿 4.3.1在业务活动中，公司任何人不承诺、提供、授权或给予或接受贿赂或其它形式的不正当收益。 4.3.2 EICC管理者代表负责制定相关制度，定期对管理层、现场主管和员工进行禁止行贿受贿的培训，并保留培训记录。 4.3.3当发现或接受举报，公司任何人在业务活动中涉嫌接受贿赂或其它形式的不正当收益时，由人事总务部或公司授权非利益相关部门或个人组织调查小组开展调查，并将调查结果报告给总经理。公司依据法规、制度规定予以处理。 4.4矿物质的可靠来源 4.4.1公司制定《冲突矿产(3TG)管理控制程序》，以在合理的情况下确保，在制造的产品中所含的钽、锡、钨和金不会直接或间接提供资金或受益于刚果民主共和国或其周边国家/地区践踏人权的武装组织。参与者应对这些矿物的来源和监管链实施尽职审查，并应在客户请求时向其提供尽职审查的具体措施。 4.4.2采购部在采购锡丝、振动子、PCB资材时应对供应商进行冲突矿产调查，填写《不使用冲突金属调查表》。 4.4.4 采购部应对金属资材的供应商按照《供应商/服务商社会责任控制程序》进行评定并施加影响，严格控制金属资材的来源和供应渠道。 4.4.3品质部依据年度锡丝、振动子、PCB资材供货情况，跟踪矿产金属使用情况。 4.4.5供应商应签署《不使用冲突金属声明》，并提供采购资材的《原产地证明》。 4.5道德标准要求的实施 4.5.1 EICC管理者代表依据法律法规要求和道德标准的要求起草制定相关制度，伦理经营委员会评审后，总经理批准发布。 4.5.2公司通过会议、文件发放、培训教育等形式向业务相关人员传达标准要求和制度规定。 4.5.3业务主管人员应严格自律，恪尽职守，向公司做出保证和承诺，签署《廉洁誓约书》，确保标准要求和制度规定的执行。 4.5.4公司领导、总务部门对各级主管进行考核检查，对违反公司制度和法规要求应予以必要的警告和处分，情节严重和造成重大损失时应移交司法部门处理。 4.5.5在业务活动中，各主管部门向供应商/服务商、承包商施加影响，共同承诺遵守道德标准 并相互监督，签订《恪守商业道德协议书》。 4.5.6设立意见箱、举报电话、电子邮箱等信息交流、沟通与协商途径，接收员工和相关方监督。 5、相关文件 5.1《供应商/服务商社会责任控制程序》 5.2《冲突矿产(3TG)管理控制程序》 6、相关记录 6.1《恪守商业道德协议书》 6.2《廉洁誓约书》 6.3《不使用冲突金属调查表》 6.4《不使用冲突金属声明》 6.5《原产地证明》