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客户关系管理---客户回访 客服 客服 客服 买家 买家 生日祝福 节日问候 温馨提醒 …… 客户关系管理---客户关怀 优质客服售后五步曲 1.商品包装 2.发货 3.纠纷处理 4.客户关系管理 商品包装 商品包装小贴士 保持被包装物品清洁,避免用报纸直接包装 充满填充物,防止被挤压 体积轻巧 最外层包装坚固,起到保护作用 放置一个商品包装袋 优质客服售后五步曲 1.商品包装 2.发货 3.投诉处理 4.客户关系管理 填写发货单——细微之处体现服务 3.发货---填写发货单 填写发货单——细微之处体现服务 3.发货---填写发货单 填写发货单的注意事项 1、收件人详细地址、电话等不要漏写 2、注明收件人要求的到货时间(例:请工作日送达) 3、商品编号、物流过程中需注意的方面要写明 4、选择是否保价,填写申报价值 5、写上签收提醒,以及备注栏内容 发货---填写发货单注意事项 客服(18:31:47): 您好!快递已发出。中诚快递公司,单号:2121915225 ,将于5月7日到货,请您在验货后签收!如在收货、验货过程中有任何疑问,请及时联系我! 买家(19:29:38): 非常感谢,你是一个好客服! 发货---发货通知 发货---发货通知 发货---发货小贴士 感动上帝的细节—感谢函 利人利己的细节—名片 礼轻情重的细节—赠品、电子贺卡、短信问候 有备无患的细节—客户档案 换位思考的细节—短信通知 体贴入微的细节—发货单的备注栏 3、感谢惠顾刻不容缓 1、打包体现合理规范 2、邮费控制精打细算 4、宣传推广不光靠喊 发货---卖家发货的【非常六加一】 5、发货通知能早别晚 6、签收提示切莫偷懒 内件防丢只需一招——封条贴满 优质客服售后五步曲 1.商品包装 2.发货 3.纠纷处理 4.客户关系管理 1.倾听! 2.你的客户究竟想要什么? 纠纷处理 轻松一下! 倾听的游戏! 商店打烊! 4.纠纷处理 答案: 1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达 ?商人不等于店主 2、抢劫者是一男子 ?不确定,索要钱款不一定 3、来的那个男子没有索要钱款 F 4、打开收银机的那个男子是店主 ? 店主不一定是男的 5、店主倒出收银机中的东西后逃离 ? 6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T 7、抢劫者向店主索要钱款 ? 8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开 ? 9、抢劫者打开了收银机 F 10、店堂灯关掉后,一个男子来了 T 11、抢劫者没有把钱随身带走 ? 12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察 ? 4.纠纷处理 案例分析 买家:你好,奶粉已经收到了,不过奶粉罐子已经凹了一个坑!郁闷! 客服1:不可能!我们发货的时候都检查过的! 客服2:实在不好意思,可能是路上被摔了。我马上给你再发过去一罐,您把原来那罐发回来给我。 他们做的对吗? 4.纠纷处理 处理纠纷的常见误区: 直接拒绝客户 争辩、争吵、打断客户 教育、批评、讽刺客户 暗示客户有错误 强调自己正确的方面、不承认错误 表示或暗示客户不重要 不重视买家的问题 不及时通知变故 4.纠纷处理 暗示客户有错误 4.纠纷处理 教育、批评、讽刺 客户 不重视买家的问题 强调自己正确 的方面、不承认 错误 4.纠纷处理 售后问题基本流程 售后经常会遇到,客户抱怨产品质量差,有色差,用不了,发错货,等问题。 面对这些问题,要想办法0投入解决。尽量不要产生退货 上传照片 关于客户说出来的问题,是口说无凭,要让他上传照片,要求照片清晰,体现出所表述的问题。(其实一般的客户只要不是大问题,也懒得上传照片。这样就会减省掉一部分的客户) 1、建议他看身边的朋友有没有需要的,有需要的可以转让或者转增 2、如果他说产品有一点小问题,我们可以说,这是出厂的一个很难避免的问题,但这不影响使用的哦,是在正常范围内的,厂家正在想办法解决呢,真是很抱歉,给您带来困扰。 3、如果店内是专柜正品,而买家质疑产品真伪,这时要坚定立场,不可退货 4、和主管商议后,可以出维修
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