EICC-A05工资及福利控制程序.docVIP

东莞市ABC有限公司 EICC文件 文件名称：工资及福利控制程序 文件编号：EICC-A05 版本：A/0 生效日期：2017-04-24 页码： PAGE 3 / NUMPAGES 3 制订人： 审核人： 批准人： 1、目的 为加强员工工资和福利的管理，规范员工工资和福利的发放标准，使工资和福利管理有章可循，工资、奖金、福利等发放符合按劳付酬，责、权、利相统一的原则。 2、适用范围 本程序适用于本公司员工的薪酬管理。 3、职责 3.1总经理负责批准公司工资福利政策，审批新进员工工资定级和原有员工工资调整申请； 3.2人事部负责拟定调整工资福利计划，提交员工工资定级和调整申请；负责编制工资福利报表，办理劳动保险缴纳手续等；? 3.3各部门提交本部门当月的员工考勤。? 4、工作程序 4.1公司制定《岗位设置和工资标准》，根据生产经营需要设置岗位和工资结构。 4.2标准工资的定薪审批程序? 4.2.1定薪依据：员工的标准工资根据员工岗位、学历、能力、职务、技术等级、工作表现、经验等因素确定。 4.2.2定薪方法 4.2.2.1所有人员在入职后都将按照《岗位设置和工资标准》的要求和范围安排试用期工资、转正工资和调整工资； 4.2.2.2根据员工的表现，转正工资可高于或低于《岗位设置和工资标准》所定的要求和范围，但须报送总公司审批； 4.2.2.3新进员工试用期按照劳动合同法相关规定执行，试用合格者转正。表现特别优异者可提前转正； 4.2.3标准工资的调整? 4.2.3.1在下列情况下，将可以对员工的工资及相关福利进行调整： (a)当员工转正时或满整年时； (b)员工职位发生变化； (c)因作出重要贡献受到晋级奖励； (d)因重大失误受到降级处理时。 4.2.3.2员工需调整工资的，由各部门负责人根据《岗位设置和工资标准》提出工资调整建议，由人事部填写《员工定级和调整审批表》，并审核和签属意见，然后总经理审批；批准后此表原件由人事部备案； 4.2.3.3每月1日由人事部考勤担当汇总上月《考勤月报表》，根据上月员工表现和实际出勤情况编制《员工工资表》； 4.2.3.4当各部门因实际工作需要需增加员工编制时需向人事部提出充员申请。经部门经理审核报总经理批准，人事部负责调整《岗位设置和工资标准》； 4.2.3.5当员工的岗位或职务发生变化时，由各部门拟定填写《员工调职/晋升申请表》报总经理审批后，交由人事部对岗位津贴进行调整； 4.2.3.6当员工作出重大贡献或造成重大损失时，由其直接上级及时提出工资晋级或降级申请，填写《员工调职/晋升申请表》，呈报人事部、部门经理审批。总经理签署意见后交人事部制订工资调整方案； 4.2.3.7公司禁止纪律扣款。但因为没有工作（如上班迟到、停职等）而从工资中扣减的与未工作时间相同的款项不视为违纪扣款。 4.3工资支付办法 4.3.1工资应当以法定货币形式支付，不得以实物或有价证券等支付。人事部负责向员工提供工资单，用一种工人可以理解的格式提供工资信息，包括加班工时和加班工资补偿等级； 4.3.2人事部负责建立《员工工资表》，用于准确统计劳动者工资支付数据，其主要内容应包括：支付时间、支付对象姓名、支付项目和金额、加班时间和加班工资金额、工时数、应发金额、扣除项目和金额、实发金额、领取人等书面记录，保存两年以上备查； 4.3.3公司应当将工资直接支付给员工本人，或委托银行代发工资； 4.3.4公司应当每月按劳动合同约定的日期支付工资。约定的工资支付日期遇法定休假日或休息日的，应当提前在最近的工作日支付； 4.3.5公司应当按时足额支付员工工资，不得克扣或者无故拖欠。支付员工的工资不得低于本市最低工资标准； 4.3.6对于新招聘的劳动者，公司应当以劳动者报到之日作为起薪日期； 4.3.7公司与劳动者终止或者依法解除劳动合同，应在办理终止或解除劳动合同手续同时一次性付清应当支付员工的工资，或与员工协商并征得同意后在下一发薪日并不超过离职日一个月支付工资； 4.3.8人事部应给工人提供培训，使其充分理解如何计算工资和当收到付款如何检查处理。 4.4加班工资规定? 4.4.1公司如因工作需要加班时，公司按劳动法有关规定首先安排补休，如无法在半年内安排补休，则支付加班工资。公司安排员工法定节假日加班时不得安排倒休补休，公司按照法规要求支付加班工资； 4.4.2员工如需加班由部门主管报人事部审核后，部门经理批准，执行《工作时间控制程序》； 4.4.3加班工资将计入工资总额，并随月工资同时发放。 4.5社会保险 4.5.1根据有关法律法规，公司员工享受的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和法律法规规定的其他保险福利，公司负担公司应当承担的费用，并从职工的工资中代为扣缴职工应负担的部分； 4.5.2公司根据