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秩序维护部作业指导书
1、目的:落实园区现场管理,实施消防制度,管理辖区内公共财产安全和公共设备设施的完好。
2、适用范围:适用于规范各项目日常秩序维护、消防安全工作等服务。
3、岗位职责:
3.1 负责园区人员进出、车辆管理、临时停放收费等管理工作。
3.2 负责园区内公共区域的消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养工作,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。
3.3 负责组织消防检查、应急事件训练、演习,协助消防部门、公安部门处理在小区内发生的重大消防事故、重大治安案件和其他事故。
3.4 负责制订本部门员工的业务培训计划,并做好秩序维护部月工作安排,包括训练、学习等安排。
3.5 负责协助公司领导处理业主/住户有关现场管理工作的投诉工作。
3.6 负责指导、监督、检查本部各岗位工作情况及夜间巡检管理。
3.7 负责定期对本部员工进行考核及做好秩序维护部内务管理工作。
3.8 负责本部办公用品的领用、发放和各设备器材的管理工作。
3.9 负责做好各项工作的请示汇报及公司指令的上传下达。
3.10 负责协调本部门与公司其他部门的关系。
3.11 负责完成公司领导下达的其他工作任务。
4、工作内容:
项目
内容、频度、标准
相关文件及记录
仪容仪表
1、提前10分钟签到上班,整理仪容仪表,做好班前相关准备工作。
2、制服整洁,佩带胸牌,皮鞋光亮。
3、手套清洁,不留长指甲。
4、面部、脖颈和手清洁,发长不过耳,精神饱满。
5、态度亲切,语言文明,口齿清楚。
6、当班时或单位区域内手不得手插兜。
《班前例会纪要》
《有关员工仪容仪表的规定》
工作纪律
1、不准当值时间睡觉,聚岗、串岗、擅自脱岗,与顾客或同事打架。
2、不允许上班时间看书报、玩手机、听音乐等与做与工作无关的事情,喝酒、吸烟,不服从安排和调动,私自换岗,消极怠工。
《日常行为规范》
形象展示
规范门岗形象,树立窗口作用:
1、站姿(立正或跨立)、挡车、放行等行为要标准到位,干净利索,符合《军事训练作业指导书》。
2、坐姿,坐直,不可趴、倚靠在桌子上。
2、见到所有车辆和业主均敬礼、问好或点头示意
3、微笑服务,熟练运用待客用语
4、物品摆放整齐、美观,完整无损,出入证等证件统一用盒存放
《军事训练作业指导书》
《日常行为规范》
门岗卫生
要求
卫生清洁:交班前30分钟统一清理,按照标准进行,在10米可视范围内随时保洁(包括道闸等设备)
识别率及相关要求:对业主车辆和业主识别率达85%以上。
交接班
1、提前10分钟在指定地点集合整队召开班前会,检查仪容仪表,安排当日工作,填写《班前例会纪要》。
2、按指定路线和交接仪式进行面对面交接,由当班班长对整个交接过程进行验收,交接完毕后做到三清:本班情况清、交接问题清、物品器械清。
3、整队总评(班后会):交接完毕后,由远至近逐岗进行收队,整队上班路线返回指定地点,由班长进行讲评。
《班前例会纪要》
《有关员工仪容仪表的规定》
《来访人员出去登记表》
《交接班记录表》
《车辆出入登记表》
区域巡视
1、对辖区每间隔30分钟巡视一遍。
2、按巡逻路线使用巡更棒等进行巡逻打点,每间隔30分钟向班长依次报岗(只限于夜岗),各岗位报岗时间间隔不得超过10秒。如:“1号岗在几号楼什么地方,汇报完毕”。班长回答:“请继续执勤”。
3、巡视中注意观察周边情况并及时记录。
4、车棚内、路面车辆是否停放有序,摆放整齐,是否有乱停乱放情况,若有采取楼宇对讲或搬离规范停放等方式处理。
5、检查车辆情况(车门及后备箱关闭情况,车身是否有擦伤等)发现问题立即告知业主或上报班长。
6、检查单元防盗门是否锁闭。
7、对重点部位及盲区进行重点巡视。
8、对本辖区内的安全隐患(如高空抛物等)及时处理或上报。
9、接到消防监控中心指令事件要及时处理,并将处理结果及时上报班长和消防监控中心。
10、协助班长每月检查小区的消防设施设备。
11、对辖区背景音乐设备情况、开放时间以及声音大小进行检查,发现问题及时上报监控员处理,并填写在《公共秩序巡视记录表》。
12、对可疑人员及外来服务人员进行监控、询问。
13、夜间商业楼除工作人员外严禁其他人等出入,商业广场有专人看管,严禁车辆乱停、小商小贩、闲杂人员进入。
《公共秩序巡视记录表》
处理警情
1、处理本区域的消防报警,室内报警。
2、接到通知三分钟内赶到现场查看情况,并立即向班长反馈信息。
3、对小区内的突发事件立即上报班长,参照《应急预案作业指导书》进行处理。
《应急预案作业指导书》
人员管理
对业主、员工和来访人员的控制与管理,提高小区安全系数:
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