《文书拟写与处理,通知、函》.ppt

文书拟写与处理; ;; 二、应用文书的要素 1、主题：正确、深刻、新颖、集中 2、材料：真实、典型、新颖 3、结构：严谨、自然、完整、统一 4、语言：准确、简洁、朴实 ; 三、应用文书的表达方式 1、常用表达方式：叙述、说明、议论 2、叙述的人称：第一、第三人称（P30） 运用第一人称的文体： 运用第三人称的文体; 四、实用文书的种类 1、行政公文（13种） 是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、事务文书（有哪些）： 指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。 3、商务文书（有哪些） ： 指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。 ; 行政公文：通知、通报、通告、决定、函 事务文书：计划、总结、述职报告、讲话稿 商务文书：市场调查报告、招标书、投标书;第二讲 公务文书;一、公文的用纸和排版装订格式 1．公文用纸 公文用纸一般采用国际标准A4型。张贴公文如公告、通告等用纸可视实际需要确定。 2．排列装订 行政公文的文字从左至右横写、横排，左侧装订。每页22行，每行28字。 ; 3．版面尺寸 公文页边尺码规定：天头（上白边）37mm；订口（左白边）为28mm；版心尺寸为156mm×225mm。 4、 字号的选用 标题：2号小标宋体字，正文3号仿宋，紧急程度、密级、主题词用3号黑体。; 二、公文的行文规则 （一）下行文 （二）上行文 （三）平行文 ; 通 知; 二、通知的分类 1、发布性通知 用于发布法规、条例、办法、实施细则等行政法规和制度等。例如《国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》、《珠海健帆生物科技有限公司关于发布工资条例的通知》。; 2、批转、转发性通知 用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文时使用。如：《国务院批转关于行政审批制度改革工作实施意见的通知》 ; 3、指示性通知 上级机关对下级机关某项工作做出指示和安排，但又可不??”命令”或“指示”时使用。例如《珠海市人民政府关于改革和完善机关事业单位基本养老保险制度的通知》; 4、任免通知 用于任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。（注意任免通知和任免决定的差异） ; ××省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构： 根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日通过，决定： 任命：赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任；林××为××省人民政府侨务办公室主任。 免去：朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。 ××省人民政府 二○ 一○ 年六月十一日 ; 5、会议通知 专门用于传达召开会议及其有关事项的一种通知。 ;国家发展和改革委员会文件 发改办环资﹝2005﹞1520号 ; 各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经贸委（经委、工业局）主管建设节约型社会工作的副主任（副局长），以及主管处处长。没有明确牵头部门的省、区、市，应尽快明确牵头部门。; 会议通知的要素： （1）会议名称与内容； （2）会议举办单位及目的； （3）会议起止时间； （4）会议地点； （5）参会人员； （6）对参会人员的要求； （7）会议安排与费用； （8）报到时间、地点； （9）联系方式与要求。 ;篇段合一式：用于小规模、临时性、内部会议 要素：时间、地点、参加人、会议名称等。 分层表达式：用于规格较高、人数较多、较重要会议。 开头：召开会议的目的（缘由、根据）及名称； 然后用“现将有关事项通知如下”过渡到下文。 主体：通知的事项：包括召开会议的时间、地点； 会议的内容和主要程序；对与会人员身份的要 求；报到时间、地点及联络人。对与会人员会 前准备工作的要求； 结语：提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”。;ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，为了Χ