进口部、结算部经理职位说明书.docVIP

进口部经理职位说明书 职位名称 进口部经理 所属部门 进口部 直接上级 营销总监 直接下级 进口主管 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科及以上，具有国际贸易、经济管理、行政管理、英语等相关专业知识 2．工作经验 五年以上相关职位工作经验 职 责 一 职责表述：管理制度建设 工作 任务 1．负责制定进口部各项管理规章制度、业务操作规范，经营销总监、总经理审批后组织实施 2．贯彻实施各项制度，并根据实际执行情况进行适时的修订与完善 考核重点：管理制度的完善及执行程度 职 责 二 职责表述：国际采购管理 工作 任务 1．协助收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等，并进行分析 2．根据分析结果，编制商品市场分析报告，为制定国际采购产品底价提供依据 3．根据企业发展需要，编制商品国际采购工作计划 4．协助采购专员进行海外供应商资料收集、信用调查、询价等工作 5．参与、指导采购人员进行国际采购谈判，依据总经理授权代表企业签订国际采购合同 考核重点：国际采购计划的及时完成程度 职 责 三 职责表述：进口业务订单管理 工作 任务 1．依据国际采购合同，负责审核采购订单，监督订单的发送、登记、保管工作 2．配合企业财务部做好《形式发票》等相关单据，并进行传递、登记、保管等 3．跟踪掌握采购订单的进度情况 考核重点：采购订单及时完成率，平均采购时间 职 责 四 职责表述：进口单证办理管理 工作 任务 1．信用证开立与跟踪管理 2．督促办理进口商品商检工作（包括制单、交单、到厂验货、取单、放行） 3．安排进口商品免税表申领及办理进口货物相关事宜 考核重点：单证齐全，办理及时程度 职 责 五 职责表述：其他管理职责 工作 任务 1．安排、监督办理完成进口产品通关手续 2．负责办理海关核准单证，转交企业财务办理外汇核销手续 3．海关年审工作管理 考核重点：进口商品货物到位的及时率 职 责 六 职责表述：索赔管理 工作 任务 1．依据国际惯例及国际采购合同规定，对于供货商的违约行为进行沟通、谈判 2．在双方沟通无效的情况下，就供货商的违约行为提请诉讼，提出索赔 3．配合司法机构进行索赔诉讼工作 考核重点：索赔任务完成的及时程度，企业损失的降低程度 职 责 七 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．负责部门员工队伍的建设、选拔、配备工作 2．组织对部门员工进行外贸知识、国际谈判、商务礼仪、国际惯例等的培训 3．指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩考核 考核重点：进口部各工作目标的达成程度 结算部经理职位说明书 职位名称 结算部经理 所属部门 结算部 直接上级 财务总监 直接下级 结算专员 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科以上，具有财务管理、会计、金融、企业管理、行政管理等相关专业知识 2．工作经验 五年以上企业财务部工作经验，三年以上相关职位工作经验 职 责 一 职责表述：制度建设 工作 任务 1．负责制定企业结算管理相关制度、结算工作操作流程等，上报财务总监、总经理审批 2．贯彻执行审批通过后的结算管理制度、结算工作操作规程等，并根据实际情况进行修正、完善 考核重点：各项制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述：企业资金账户管理 工作 任务 1．负责制定企业及各控股企业内部资金调度、配置、使用的管理制度和管理流程 2．统一管理企业银行资金账户，同时为各控股企业在结算部设立内部结算账户并进行统一管理，保证资金使用的最大收益 3．对各控股企业在银行独立开设的资金账户实行审核和备案管理，并对该类资金账户进行管理和监控 考核重点：资金使用的最大收益率 职 责 三 职责表述：结算办理管理 工作 任务 1．负责复审结算资料部分内容，确定资金渠道并合理安排、调配资金，及时安排人员办理企业内、外部各项结算 2．监督结算员核对收款人信息，适时更新收款人信息库，整理向银行贷款所需的资料，并提交 3．跟踪银行付款进展情况，及时协调付款中出现的问题，落实结算资金的支付情况 4．确认银行付款后，安排人员将付款资料移交至稽核部归档、做账 考核重点：结算工作准确实施程度 职 责 四 职责表述：结算数据、票证管理 工作 任务 1．及时登记支付台账及银行账，做好结算业务办理情况的登记工作 2．审核、出具各账户银行的存款余额日报表 3．负责各类业务票据资料的保管、建档管理工作 考核重点：数据资料的完整准确程度 职 责 五 职责表述：资金管理 工作 任务 1．掌握企业资金盈亏状况，制订各结算项目计划，保证企业资金的合理调配 2．随时监控和掌握体系内资金流转信息，及时发现资金流转中出现的异常状况，向企业领导报告并及时采取有效措施加以解决 考核重点：企业内部资金的高效流转程度 职 责 六 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．管理本部门的日常事务以及部门员工