研究生院校园卡管理办法.docVIP

PAGE —PAGE 1— 院发计财字〔2008〕217号 关于印发《中国科学院研究生院 校园卡管理办法（试行）》的通知 院属各单位、各部门： 《中国科学院研究生院校园卡管理办法（试行）》，经2008年8月14日院长办公会审议通过，现予以印发，请遵照执行。 本办法自2008年8月15日起施行。 附件：《中国科学院研究生院校园卡管理办法（试行）》 二〇〇 附件 中国科学院研究生院校园卡管理办法（试行） （2008年8月14日院长办公会审议通过） 为了稳步推进我校数字化校园建设，确保校园“一卡通”各应用系统的正常运转，实现统一系统管理、统一身份识别、统一信息服务、统一账户结算的管理和服务目标；规范校园卡工作人员和校园卡用户的行为，方便广大师生利用学校的各种资源，使校园卡管理工作有章可循，特制定本办法。 第一章 总则 计划财务处是校园卡管理中心的主管单位，负责校园卡系统资金的收付、监管、对公账户管理以及系统运行过程中的组织协调等工作。 校园卡管理中心是校园卡系统的日常管理与服务部门，负责校园卡系统的运行管理、系统维护与服务工作。校园卡管理中心的日常业务包括：校园卡持卡人的信息采集、制卡、补卡、解挂、解冻、账户查询；商户设立申请的受理、批准后的信息服务；系统的日常监控、维护等。校园卡管理中心各校区日常业务受理点只办理补卡、解挂、解冻、账户查询等普通业务。 人事处负责教职工校园卡信息的审核，学生处负责学生校园卡信息的审核，教务处负责任课教师校园卡信息的审核，学校相关部门负责协助做好持卡人有效身份注册、注销等管理工作。 校园卡的所有权归学校所有，学校有权确认校园卡的发放对象、使用权限分配、校园卡收回等事宜。 第二章 校园卡的基本属性与分类管理 校园卡分为记名卡和不记名卡两类，每位持卡人仅限办理一张校园卡。不得转借和转让。 记名卡的适用范围为：本院正式在编教职工、学校聘用项目人员、部门聘用项目人员、退离休人员、在读硕博士研究生以及国际交流生（按照交流协议来校学习的外国留学生）、任课教师/导师、干部培训学员。 不记名卡为临时卡，适用范围为：在学校短期工作或学习人员，以及作为周转卡短期使用。 记名卡的正面印制持卡人的照片、姓名、学工号等个人基本信息。记名卡具有校内商户消费、圈存转账、图书借阅等功能。 不记名卡的正面印制卡号，仅具有校内商户消费功能。 记名卡的有效期设置。学校各类工作人员持卡人的卡片一般按三年有效期设置；超过有效期后，持卡人本人可到校园卡管理中心办理有效期变更手续（具体延长限期根据学校人事管理制度确定）。学生持卡人的卡片有效期一般按学生的正常毕业年月设置。因学制变更需延长卡片有效期的，持卡人本人可持相关证明到校园卡管理中心办理有效期变更手续。 不记名卡的有效期设置一般不超过一年。需延期者，持卡人须持相关部门证明提前到校园卡管理中心办理变更手续。 第三章 校园卡的申领、挂失、解挂、解冻以及补卡 首次申领校园卡时，须由申请人本人或学校业务管理部门持相关证明到校园卡管理中心办理。不记名卡的申领需由用人部门出具证明在校园卡管理中心备案。 校园卡遗失后，持卡人可通过校园卡网站、圈存机等自助方式，或直接到校园卡管理中心办理校园卡挂失手续。因持卡人挂失不及时造成的损失由持卡人本人承担。 因写卡错误或网络故障导致消费流水未能及时上传，从而造成校园卡冻结，持卡人须持本人有效身份证到校园卡管理中心现场办理解冻手续。办理解冻后，校园卡方可继续使用。 校园卡遗失或损坏后，持卡人可持有效身份证件到校园卡管理中心申请补办相同类别的校园卡。补办卡后，持卡人仍可继续使用校园卡系统中原账户内的剩余资金。 校园卡挂失后，如找回原卡，持卡人须持有效身份证到校园卡管理中心办理解挂手续。办理解挂后，原卡仍可继续使用。 正式在编教职工办理退休手续时，本人持人事处开据的证明到校园卡管理中心交回工作证（卡），换领退休证（卡）。 第四章 校园卡收费标准与个人账户管理 首张记名卡由学校免费发放。 不记名卡申领须缴纳制卡工本费，标准30元/每张。 不记名卡持卡人在校内水控类商户（浴室、开水房等）消费时，校园卡系统将按照正式卡的收费标准予以加倍收取。 因遗失或者损坏等原因申请补办校园卡时，持卡人须缴纳制卡工本费30元/每张。 记名卡持卡人办理离职、退学时，持卡人本人应持人事处或学生处开据的《离校通知单》及有效身份证件到各应用子系统管理部门（如图书馆等）办理相应的关闭功能，之后再到校园卡管理中心办理校园卡系统账户内剩余资金的清算及账户销户手续。持卡人办理清算和销户手续后，校园卡系统将不再向其提供账户查询，该校园卡也不能再次开通使用。 硕士研究生、博士研究生完成集中学习任务回培养单位前，若不需再使用校园卡的功能，可到校园