珠宝企业有效的会议管理.pptVIP

讲有效的会议  会议是商务活动的一个重要部分，是进行工作的一个重要工具。 为什么开会 全球每天要举行数百万次会议 一份美国的调查统计 经理级干部和专业人员每周约花1/4的时间在开会上； 中上级的经理约1周2天；资深行政人员则多达1周4天。 研究显示，除了一对一的会议，三人以上的会议平均所占的时间最多。 你会开会吗？——只有你重视了开会，你才能开一个高效的会议 你开会会迟到吗？ 1、 邀请与会者 选择出席者 ——哪些人必须来开会？ 会议主持者的技巧 提供信息者 提供意见者 提供特殊的专长的人 能够授权的人 通知与会者 通常需要就会议的时间和地点给与会者书面的通知 在上一个会议上宣布； 电子邮件； 电话； 书面通知； 等等 准备议程 会议议程是需要提出并讨论的问题或项目的清单。它应当简洁、一目了然 编写议程时要注意几点： 议程开头为会议的日期、时间与地点； 每一项均有一个编号； 每一项均有一个起始时间； 下次会议细节写在议程的末尾。 委员会议议程 7月6日上午11点 格林饭店 1、（11：00）任命一位会议主席 2、（11：10）为缺席致谦 3、（11：15）批准上次会议备忘录 4、（11：30）上次会议提出的事项 5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息 6、（12：15）其他事宜 7、（12：45）下次会议细节 确定地点