库存-采购管理.docxVIP

湖北杰创餐饮发展有限公司 没有借口、只有执行 第一篇：采购管理制度 为规范原材料的采购程序、节约采购成本、合理性满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。 采贮管理流程分 采购、验收、仓管、发放四个环节，针对公司当前的实际情况，具体切实做好采购工作。 采购部门必须坚持不采购违反【食品卫生管理条例】的相关原料、添加剂、防腐剂、以及有关色素有害原料，一经发现将作重大处理。 第一条 基本原则 1.廉洁自律，严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量，处理好与供应商的关系，不接受供应商礼金、礼品和宴请； ２．严格遵守采购规范流程，按流程办事，能及时按质按量地采购到所需物品，在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本； ３．加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，做好采购相关文档的存档、备份工作，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量； ４．所有采购必须事前获得批准，未经计划并报审核和批准，除急购外不得采购； ５．凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中办理采购，可以核定物品项目，通知各申购部门提出请购，然后集中办理采购； ６．采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商； ７．科学、客观、认真地进行收货质量检查； 第二条 供货商的确定原则 1．初选供货商：要深入细致的进行市场考察，要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察， 在考察中要重点了解供货商的实力，专业化程度，货物来源，价格、质量极其目前的供货状况。 2．试用供货商：对于同类商品找出两家同时供货，重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。 3．确定供货商：在使用两个月的基础上由董事长、财务人员、厨政部门、采购人员组形成审查小组，以民主表决的方式集中投票表决来确定。 4．供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同的行为，在合同期满前，由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。 第三条 市场调查原则 1．由总经理、财务人员、采购人员、厨政部门每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人员，调查时间、地点及调查结果，由全体人员签字后交会计存档。 2．调查的方法和程序。调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮油、酒水的原则，单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原则，调查时应实行看、闻、摸等手段、必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价，切记只记录买方一口价。 3．调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。 4．零星物品的调查由董事长或委托其他人（采购人员除外）实施。 第四条 采购的定价原则 1. 设立寻价员：由总厨、门店厨房成员组成，每月初、月中旬分两次入市场寻价，在市场调查的基础上，每半月制定一次，零星物品的采购价格不定期进行。 2. 价格管理原则：对于供货价格实行最高限价制，根据不同的货品，其最高限价范围如下： （1）干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价格的3%。 （2）低质易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。 （3）零星物品的价格不得高于市场零售价的2% （4）鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的3% （5）蔬菜平均在一元以下者，其执行价格不得高于市场批发价格的15%。价格在一元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。 4．春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份，由于供货价格波动太大，其定价原则可适当放宽。 第五条 审购程序 (一）耗用物品的审购程序 1、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划，申购单一式三联（采购员、仓管员、财务部各一联）。写明所需物品的品种、数量、规格等，经董事长审批后，交由采购办理。 2、需临时采购的零星低值物品由所需部门填写申购单，经部门负责人同意后方可办理。 3、零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由部门经理在申购单写明，限时购买。 （二）自购菜品的申购程序 1、需货部门根据库存和使用情况填写申购物品清单，由厨房负责人签字后，交采购办理。 2、门店管理人员与厨师长应随时检查库存，当存货降到最低存货点时，应以书面形式通知采购进货。 （三）供货商送货的申购程序： 1、需货部门填写申购物品清单，由部门负责人签字后，经董事长审批后，交采购部门办理。 2、酒水、物料由店经理签字以书面形式通知采购部门，不需填写申购单，结账必须由财务部门进行认真核算交董事长核定后方可付款。 3、只有采购人员可以电话或书面形式按申购单上的要求通知供货商送货，其他人员非董事长或授权人批准不