合伙工程财务制度.docxVIP

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关于工程财务管理制度协议 为了保证工程高效、有序的进行,节约成本的原则,结合实际, 双方达成如下协议 具体制度规定 一、购买材料  :  (一)材料管理 工地预算员根据图纸算出工程量大约所需材料清单,双方就 此签字确认,XX 预留档案。 购买材料时,货比三家,确定长期供应商并由双方签字,如 无它情况不得随意更改。 购买村料时,由施工员提出申请,并由预算员、仓管员确认 所需后由双方签字后购买。 采购清单必需写明采购数量、单价、固定供应商联系方式。 并做好采购电子清单,有关单据,双方各执一份。 二、材料入库 入库时由仓管员验收并清点数量 开具入库单,单上注明名称、 数量、单价并由采购员、仓管员、施工员签字 材料入库必需做电子清单,有关单据双方各执一份。 三、材料出库 1、领料时需填写申请单、写明领料名称、数量、单价,由预算 员、仓管员、项目经理签字,仓管员做好出库电子清单,双方各 执一份。 四、盘点 1. 月末由 XX 财务下工地进行实物盘点,对方应积极的配合。 (二)款项管理 工程款统一进 XX 账户. 超过 1 万元的材料款统一由 XX 付款,由项目部先填写付款申 请书,需注明款项用途并附上有关采购员、仓管员、项目经 理签字的送贷单,入库单等单据,双方就此签字确认。 3. 双方投资款先统一进 XX 账户,算各自在工程的投资比重,由 XX 统一付出的材料款及报销等款项做成本。 (三)零星款报销管理 1. 项目部零星开支需有证明人确认的基础上双方就此签字,且 一次报销额度不得超过 5000 元,并一星期内交给 XX 财务入 账,逾期不报作废。如需借支,由项目部先填写借支申请单、 注明借支用途并双方签字确认。且额度不得超过 10000 元, 超过 10000 元的统一由 XX 付款。 报销日为每星期一(报上星期的费用)逾期不报不给予办理。 供应商的材料统一为每月的 5、20 号由 XX 的财务统一付款, 主材根据实际情况需要可灵活变通。 (四)其它 1. 工地必需有一个是 XX 的人员,所购买的材料及报销等款项必 需有 XX 所派之人签字 。 以上制度自 2015 年 07 月 15 日起开始执行。 XXXXXX 工程有限公司 2015 年 07 月 15 日

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