关于采购申请及费用审批流程细则规定的通知模版.docxVIP

XXXX 汽车销售服务有限公司 编号 XX/XX-2012-10 D/0 关于采购申请及费用审批流程 细则规定的通知 各部：  版本修订状态： 为规范公司各部月度采购申请及费用审批，明确采购费用预算及费用申请情 况。为企业未来的计划经营奠定基础，要求按照统一采购流程进行采购申请及费 用审批，特明确相应细则规定如下： 1、采购申请： 由各部门总监每月 25 日前，汇总并提报本部门下个月物资采购申请及费用预 算。根据采购项目内容，认真填写《采购申请审批表》。日常生产发生的临时 性物资采购，根据生产需要随时提报申请、审批。 2、报账审批： 采购专员认真填写《采购申请及费用审批表》费用审批部分。 投资人负责审批的费用，设定审批报帐日：每周五及每月 25-30 日。 投资人及投资人委托的授权人负责审批的费用，具体项目分类详见附表。 3、固定资产管理： 固定资产建台帐，由资产管理员进行入库及领用登记管理； 办公用品建库存，由办公库管员进行入库及领用登记管理； 车间辅料建库存，由辅料库管员进行入库登记、按消耗定额进行领用管理； 4、报帐日： 凯富达公司投资人报帐日：每周五及 25-28 日； 坤驰公司投资人报帐日：每周一及 29-30 日。 自借款至报帐时间，周期为 30 天，超期未报帐者，按月息 1%计息。 XXXX 汽车销售服务有限公司 对实际采购费用与预算费用偏差较大的情况，需附书面说