电子文件汇交格式号文.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * 三、电子文件的检查、汇交和验收 1、检查 成果地质资料电子文档制作完毕后应对所有的电子文件进行全面的检查，检查的重点主要包括: ① 齐全性和正确性：成果地质资料电子文件及其附加文件数量和内容的齐全性、文件格式和文件名的正确性，文件夹（子目录）名的正确性，以及各个文件在文件夹中存放位置的正确性（内容要齐全，名字要正确）； ② 内容和质量：电子文件的内容应清晰完整，且与纸介质保持一致；正文、附件、附表等文件均要有带超链接功能的目录；页码要符合要求。附图类文件要逐个进行浏览检查，源电子文件及其相关文件要齐全可用，并保证在相应的软件环境下能被正常浏览和转换成存档电子文件，转换时不能丢失信息、丢色或严重偏色。存档电子文件的内容要清晰可读，不能错漏地质体 。 ③ 数据库和软件在相应的工具软件和环境下能够被正确浏览和使用，所附系统库、字库等相关文件完整齐全，使用说明等技术文档可被正常打开和阅读。软件的源代码在相应的环境下可打开，能够被重新生成安装程序和正常使用。 ④ 数据库和软件如带有密钥或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内容应在电子文件登记表中进行说明。 ⑤多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅。 2、录制和汇交 录制：在完成电子文档的质量检查后，对合格的电子文档进