信息是规划、控制、协调和决策的依据,在整个项目建设过程中扮演着非常重要的角色,必须进行良好的信息管理。信息管理的基本原则是通过对信息进行合理的分类及编码,制定信息管理制度,一边迅速准确的传递信息、全面有效的管理信息。在此基础上建立完整的稳当系统,客观的记录并反映项目建设的整个过程。主要任务是 : 信息管理概述 建立设计阶段工程信息的编码体系; 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行; 进行设计阶段各类工程信息的收集、分类、整理和存档; 运用计算机进行本项目的信息管理,随时想业主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表和报告; 协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记要; 将所有设计文档(包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批文等)装订成册,在项目结束后递交业主。 建设项目一般具有周期长、参与单位多、单件性和专业性强等特点,一个项目在决策和实施的过程中,项目信息往往会数量巨大、变化多而气错综复杂,项目信息资源的组织和管理任务十分重大。具体来讲,应主要做好以下几个方面的工作。 信息管理包含的工作 编制建设项目信息管理规划: 其主要内容包扩: 信息管理的任务 信息的分类 信息的编码体系和编码信息的输入输出模型 各项细细管理工作的工作流程 信息流程图 信息处理的工作平台和使用规定 各种报表和报告以及报告周期 项目进展的月度报告
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