湖北科技学院英语与瑜伽协会联欢晚会活动策划书.docxVIP

英瑜联谊晚会 策 划 书 社联·英语协 会 社联·瑜伽协 会 英瑜联谊晚会活动策划书 1、活动主题： 英瑜联合，劳逸结合 2、活动背景、目的与意义： 正值寒冬来临、各节日气氛浓烈、校园内洋溢着欢乐气 息之际，为响应社联提倡的加强社团之间的交流，以及满 足会员们的需求，英语协会与瑜伽协会准备联合举办一场 联谊晚会。 今年是英语协会成立十三周年（1999—2012）瑜伽协 会的起步年。经过长时间的锻炼磨合，英语协会已经成为 一个经验丰富、阵容庞大的成熟社团，而瑜伽协会作为一 个新生的社团有很多不足之处需要借鉴与学习。同时英语 协会属于学术研究类的社团，也需要通过瑜伽来放松自己， 从而达到英瑜联合，劳逸结合的最佳状态。 本次活动的举行不仅可以加强协会间联系，密切会员感情， 丰富同学们的大学生活，给大家一个展示自我、锻炼能力的平台； 而且可以通过此次活动相互交流学习、互帮互助、结交更多新朋 友、丰富人生阅历、拓展知识面。当然也意在能使英语协会和瑜 伽协会更好的发展，获得更多人的认可与支持，扩大协会的影响 力。 3、活动组织机构： 主办单位：社联-英语协会 协办单位：社联-瑜伽协会 四、活动对象： 社联-英语协会和瑜伽协会全体成员及其它协会成员 5、活动时间、地点时间： 时间：2012 年 12 月 6 日 晚 7：00-9:00 地点：湖北科技学院温泉校区教 3-202 六、活动安排 1、具体安排 eq \o\ac(○,1)  日程安排（以下时间是开始的时间） 展板制作：2012 年 11 月 17 日 道具准备：2012 年 12 月 04 日 会场布置：2012 年 12 月 06 日 前期宣传：2012 年 11 月 19 日 节目彩排：2012 年 12 月 01 日 eq \o\ac(○,2)  人员安排 （见附表 1） 2、筹备详情 eq \o\ac(○,1)  晚会前期 A 节目组 11 月 15 日前完成节目收集，11 月 29 日筛选及后期的 排练工作 12 月 5 日确定主持人及其形象设计、服装和台词 c. 12 月 5 日前确定好晚会流程及制作节目清单 d. 12 月 5 日上午进行庆典晚会最后一次彩排 e.节目征集与选拔：征集于两协会内部多才多艺、积极 踊跃报名参加的会员。节目选拔必须采取统一、公平 公正的选拔原则选取优秀的文艺节目 B 宣传组 11 月 19 日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（17 日前确立海报及横幅设计） 制作相关展板进行前期宣传 联系好校内媒体报道记者及摄影人员 C 后勤组 帮助节目组筹措活动所需道具及其他 D 会场组 12 月 6 日计划与设计会场装扮（如：气球、彩带等布置） E 礼仪组 a. 3 日前确定晚会邀请的领导或嘉宾，并及时送出请柬 b. 3 日前确定礼仪队 eq \o\ac(○,2)  晚会当日 A 节目组 a.  负责落实当晚晚会会演员造型及人员到位情况（晚会 前一个小时） b. 负责整场晚会节目顺利进行，确保节目的流畅性 B 外联组 负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽，并安排好会场 座位。 C 后勤组 a.  负责物品的调配、保管、清查、回收等工作，管理好 会场一切物品（要求：列一份物品清单） b. 负责晚会结束后的卫生清扫、物品收纳等工作 D 会场组 a.  负责整场晚会的布置工作（如：嘉宾座位摆放与整体 座位的布局） 负责按计划做好会场装扮工作 负责协调舞台与灯光问题 负责组织晚会参加者入场以及晚会当晚的纪律维持 负责发生紧急情况做出应急处理 E 礼仪组 负责领导或嘉宾的接待就座以及水果等招待 负责传递话筒、发放礼品等 7、晚会流程 （1）活动前期准备 活动策划：进行活动组织策划，于 11 月 17 前向社联上交组织 策划书。 节目采集：各协会分担节目任务，向各协会干事会员以及全体在 校师生征集节目，于 11 月 15 日前征集完毕。 申请活动场地； 前期宣传：由绘制宣传彩绘板（每协会各 1 块），于 11 月 26 日 起在东西区宣传栏宣传。 各节目用品及道具由各节目负责人统一购置管理。 活动购置制作用签到纸张、工作标示、活动礼品、饮用水。 场地及舞台布置。 晚会影音材料采集、制作及控制。 向各嘉宾发放邀请函。 10.节目彩排：节目组应于 12 月 5 日前审核完毕并进行 2 次彩排。 （二）活动中期 开场音乐/舞蹈 主持人开场白、介绍领导或嘉宾 领导或嘉宾致辞 节目(节目单见附表 2) 节目表演（晚会上半场） 现场互动，提问抢答、做游戏、抽奖曾送小礼物等形式 （晚会中半场） 继续节目表演（晚会下半场） 嘉宾致闭幕词 主持人宣布晚会结束 后勤组清理会场以及整理物品 （三）活动后期 由协会副会长对此次活动积极参与者颁发一些小礼品作为鼓励。 有协会办公