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3.3 订单处理与发货—订单上传 订单发货后在“已发货”页签进行“发货确认”后,自动根据接口设置更新电商平台上电商订单的物流单号。 发货确认后,且成功更新电商平台后,电商订单转到“已上传”页签。 未更新成功电商平台的物流单号,则电商订单转到“未上传”页签,可在此取消发货确认。 3.4 订单财务处理 根据客户要求,财务人员开具税控发票; 将支付宝提供的收款数据直接下载或将其提供的数据文件导入系统,生成对账单; 将订单数据与收款数据进行核对,勾对数据,系统自动生成收款单; 在应收系统,收款单与之前确立的针对店铺的应收账款进行核销; 3.4 订单财务处理—订单财审 财务人员打开“财务管理—财务审核”,查询需要财审的订单; 选中需要审核的订单,点击[财审]; 财务审核后的订单,订单状态为“已审核”。 显示已经业务审核,需要财务审核的订单列表,订单状态为“待审核” 3.4 订单财务处理—订单开票 根据客户要求,由财务人员在系统外开具税控发票。 打开“财务管理—订单开票”,其中列示“是否开票”=是的电商订单,财务人员将税控发票号填写到订单上,便于客户或客服人员查询。 未关闭的电商订单,允许修改发票号,其余栏目不可修改。 3.4 订单财务处理—电商对账单 电商对账单:记录支付宝等第三方支付平台的收付款明细数据,系统提供三种方式增加。 下载:直接从支付宝等第三方支付平台下载收付款明细数据生成电商对账单; 导入:导入支付宝等第三方支付平台提供的收付款明细数据文件(Excel)生成电商对账单。 手工:手工增加对账单时,可以参照订单并将订单数据带入对账单中,但需要手工将财务流水号、支付宝账号、对方支付宝账号填写完整; 对于个别无法核对的数据,可进行删除处理; 3.4 订单财务处理—收款对账 1、目的:将订单数据与收款数据核对,确认订单收款到账,生成收款单,与应收账款进行核销; 2、系统提供自动勾对、手工勾对; 3、自动勾对,选择交易订单后,点击[自动勾对],系统根据“交易编号+金额”相同的规则,将订单与对账单分别加注勾对标记。针对订单的一些费用扣点等支出金额,系统根据交易编号,同时自动加注勾对标记; 4、手工勾对,分别选择交易订单和电商对账单,点击[手工勾对],系统根据“金额”相同的规则,将订单与对账单分别加注勾对标记。针对订单的一些费用扣点处理与自动勾对相同; 5、注意事项:手工勾选对账单数据时,只能勾选订单收款数据,费用扣点数据不能勾选,系统自动处理。 3.4 订单财务处理—收款对账 6、系统可以根据勾对结果自动生成收款单。在勾对报告界面,点击[是],系统将立即生成收款单。 7、在应收系统,收款单查询中,可以查询此相关 单据。 8、针对有费用扣点的订单生成的收款单中以其他费用记录扣点支出 9、未生成收款单的勾对记录可以取消勾对。 3.4 订单财务处理—收款对账的后续处理 在应收系统,通过核销功能,将收款信息与应收账款进行核销处理; 3.5 相关报表—订单收款查询 根据收款核对结果,查询每天每笔订单的收款明细信息; 3.5 相关报表—数据交换查询 数据交换信息明细查询:可查询电商平台与电商订单中心之间数据下载的明细信息。 数据交换信息汇总查询:可汇总查询电商平台与电商订单中心之间数据下载的次数。 北京奥博信达科技有限公司! Thank you 热线:010Content Layouts 当订单下载后,针对免审订单,匹配发货地址和快递公司不到/到区域,系统自动匹配缺省快递公司 Content Layouts Content Layouts Content Layouts Content Layouts Content Layouts Content Layouts Content Layouts Content Layouts yonyou software Corporation 目录 Contents yonyou software Corporation yonyou software Corporation yonyou software Corporation yonyou software Corporation 产品培训—电商订单中心 北京用友奥博信达科技有限公司 2013年9月10日 产品概述 产品综述 应用框架 应用角色 接口说明 应用准备 店铺接口设置 基础档案 业务介绍 3.1 业务场景与流程 3.2 订单下载与确认 3.3 订单处理与发货 3.4 订单财务处理(对账与收款) 3.5 相关报表 1.1产品综述 《电商订单中心》对企业的网上销售业务进行了全流程管理,包括订单的下载、确认、审核、发货、快递打印以及上传的处理,实现了订单的全生命周期的管控,。 与前台(淘宝
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