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WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速输入 时间:2012-07-21 08:10来源:跟我学电脑 当我们在用 WPS 表格编辑文档时,经常遇到重复录人的内容,为了提高录入速度,很多时 候我们会使用 “ 数据有效性 ” 这一功能来制作一个下拉列表,当激活相应的单元格后,只需单击 单元格右侧三角箭头,然后在弹出下拉列表中选择相应的内容,即可快速填充到单元格中。而 当我们在用 WPS 文字编辑文档时,有时也需要在文档中插入表格进行内容说明,而在表格的填 充过程中,如果也能像 WPS 表格中 “ 数据有效性 ” 那样,使用下拉列表进行填充那该有多好啊 ! 不但方便准确,还能大大提高我们的工作效率。 其实啊,在 WPS 文字中插入表格后在填充时,也可以实现类似于 WPS 表格中 “ 数据有效性 ” 中的下拉列表,只是方式不同而已。首先是根据我们的需要设置好表格,然后将固定不变的内 容比如单位、职称等输入到相应的单元格中 (如图 1 。 图 1 第二步是将 定位到需要使用下拉列表填充的单元格中,然后在 “ 插入 ” 菜单的 “ 窗体 ” 功 能区中单击 “ 下拉形窗体域 ” 按钮 (如图 2 ,之后在单元格中双击 “ 下拉形窗体域 ” 底纹,在弹出的 “ 下拉形窗体域选项 ” 对话框中单击 “ 增加 ” 按钮,输入在下拉列表中使用的内容 (如图 3 ,接着再 次单击 “ 增加 ” 按钮,依次