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中材科技(大理)风电叶片有限公司
新购设备管理规定
1.设备采购管理
1.1 每年年初各部门填写设备需求表上报全年设备需求计划。
1.2 由设备管理部门根据公司现有设备资源对使用部门设备需求进
行审核,确定设备购置的可行性及数量并汇总,汇总后将全年所需 购置提交相关领导审批。
1.3 根据领导审批结果,向综合部提交设备采购购置计划。
1.4 综合部根据设备购置计划,按照设备采购流程对设备进行采购。
1.5 因生产等需要,需要临时性采购的设备,由需求部门填写设备
需求单,提交设备管理部门进行审核,按照采购管理流程进行采购。
2.设备到厂管理
2.1 新购设备到厂后,由综合部提供采购合同到设备管理人员处办 理设备资产登记手续。
2.2 设备办理资产登记手续后,放置在指定位置,由设备使用部门、 技术质量部及设备管理部门对设备安装位置进行共同确定。
2.3 设备安装位置确定后,由设备管理人员、设备使用人员、供应 商等相关部门共同进行设备开箱工作,并做设备开箱记录。
4 在设备开箱前任何人不得对设备进行任何移位和开箱。
设备开箱管理
3.1
根据订货合同核对商标、标志、收货单位名称、箱号、箱总件
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数及分号等有关的外包装标记及批次是否相符。
3.2 检查设备包装情况。设备包装情况和外观情况如果出现与合同
不符或者有破损时,必须做好现场记录,记入验收报告并拍照或录
像以便分清责任。拍照和录像应能表达破损的各个方向与部位。
3.3 检查设备外观情况:表面是否清洁、外壳是否光滑无划痕,各 按钮旋键是否无损、新旧程度如何等。
3.4 检查与清点:以合同、合同配置要求为依据,按装箱单或使用
说明书上的附属器材或零配件的名称、规格型号、数量等逐项进行
核对并作记录。注意质量与性能是否完好,如出现数量或实物与单
据不符的,应当做好记录并保留好原包装,便于向厂方要求补发或 索赔。
4.设备安装调试管理
4.1 设备安装位置确定后,由设备管理部门根据设备安装调试内容
编制设备安装调试计划。设备安装调试工作依据设备安装调试计划 进行。
4.2 安装调试成本管理
4.2.1 厂家在安装调试过程中,原则上公司只提供电力、人员协助 等基础资源。
4.2.2 对于调试需要使用大量原材料的设备(如混胶机、喷涂设备
等),在调试过程中由设备使用部门派专人进行全程跟踪并记录调试
所用全部原料,对于在调试过程中因调试需要造成无法循环使用的
原料,在调试结束后由公司对所浪费原料进行成本核算,并与供应
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商对此成本进行协商处理。
4.3 设备档案建立管理
设备档案是查询设备各种原始记录的必要条件,因此做好设备
档案是追溯设备各种原始记录的必要。为规范设备档案,在新设备 安装调试过程中对设备即进行档案建立。
每台设备必须有相应档案盒进行资料归档,档案编号必须与车
间设备编号一致,每台设备都应有一目录,将所有原始记录登记在
册,表明设备有何原始记录,各种原始记录必须按日期排放。 设备档案包含内容及作用:
4.3.1 设备申购单:设备申购的原始来历。
4.3.2 设备合同:设备合同是查询设备厂家、价格、售后服务等一
系列原始数据的来历,保存设备合同是设备档案中必不可少的一部 分。
4.3.3 设备出入库单:证明设备原始采购人员及使用部门。
4.3.4 设备开箱验收记录,设备开箱验收记录是查询设备开箱时设
备清单是否和需求方要求一致的原始记录,是检查开箱时设备是否 完好、是否存在缺陷的原始记录。
4.3.5 设备资料明细:设备资料包括图纸、设备使用说明书、设备
合格证、设备相关手册,提供设备技术参数、使用要求等。
4.3.6 设备安装调试记录:设备安装调试记录是记录设备最初阶段
调试中出现的问题,是检验设备是否合格、是否符合使用要求的原
始记录,是查阅设备将来在使用时是否有在调试时一直未解决的问
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题。
4.3.7 设备验收记录:设备验收记录是需方最终对设备的验收,是 检验设备是否能满足需方的要求的原始记录。
4.3.8 设备日常维修原始记录:设备原始记录是记录设备在日常维
修时的原始记录,通过原始记录的保存,可总结出设备损坏的一些 规律。
4.3.9 设备保养记录:设备保养记录包括日常保养和月保养等记录,
月保养是记录设备是否按保养周期进行保养的原始记录。
4.3.10 设备移位记录:设备移位记录是记录设备的位置,跟踪设备 的去向。
4.3.11 设备改进记录:设备改进记录包括技改申请表,技改可行性 报告、技改验收记录,是推广技改的原始资料。
4.3.12 设备报废记录:设备报废记录是设备报废原因及
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