公文处理与写作综合培训-.docVIP

常用公文写作的方法和技巧 公文写作存在的普遍性问题 ——对公文行文的特点把握不准 ? 在下行文或平行文中出现 上行内容 一些公文只能作为平行文和下行文，这是公文写作必需掌握的要点。比如说通知只能 作为平行文和下行文，但是 在一些 通知中往往会出现涉及上级单位的内容，如果这些内 容处理不当，就会变成通知上级单位领导了。 ? 行文中出现不符合该公文性质的内容 这主要体现在报告中出现请示的内容，报告虽然是上行文，但主要是为了汇报情况、 提出建议给领导决策提供依据等，所以不需要请示批准，只需请上级审阅即可。 ? 行文格式不规范 这主要体现在公文的结构上，有的没有行文对象称谓，有的没有开头，有的需要分层次 的没有分，这都需要对公文的行文格式详细了解。 常用公文写作的方法和技巧 公文写作存在的普遍性问题 ——公文文体选择不当 ? 报告和请示不分 以报告的形式请示上级或报告中出现请示的内容，这是比较常见的问题之一。出 现这一问题的主要原因一是对公文的特点不了解，二是对行文目的不明确。所以， 在选择公文文体 时，一定要明确行文目的，然后根据不同公文的特点选择相应的文 体。 使用不规范的公文称谓及不属于公文的文体 申请 申请报告 请示报告 说明 情况说明 情况汇报 不属于公文文体 公文称谓不规范 公文称谓不规范 不属于公文文体 不属于公文文体 不属于公文文体 常用公文写作的方法和技巧 公文写作存在的普遍性问题 —— 行文思路、逻辑混乱 ? 行文思路不清、主次不分 公文和一般的文章一样，写作前要进行构思，厘清思路、明确主题。思路不清、主次不 分和作者的行文习惯有很大的关系。由于受口头交流影响，大家在说事情时，往往想一下 把事情说好。对话和阅读是不同的，对话时，对方听不明白可以当面再问，但公文如果看 不明白，就会给工作带来不便。 目的不明、逻辑混乱 思路厘清，主题明确后，在具体的行文中，就要根据陈述的内容，提出相应的目的和要 求 。但在一些公文中往往出现在陈述之后，对于目的表述含糊、模棱两可的现象，同时陈 述的内容也不足以为提出目的作有效的佐证。发生这种现象的主要原因是想在公文中表达 更多的内容，往往提出的目的也较多并且会出现该陈述的没陈述，与主题无关的却长篇累 牍，违反了公文一事一文的原则。 ? 喜欢想当然 有些人认为一些事项领导应当知道，理由未加陈述，就提出请示事项。任何公文，都必 须将与行文目的有关的事项陈述清楚。 常用公文写作的方法和技巧 公文写作存在的普遍性问题 ——语言表达欠佳 ? 行文累赘 行文累赘的原因不一而同，大多给人的感觉是为了把事情讲得更清楚或增加分量，但公 文写作要求行文简洁，行文过于累赘势必会冲淡主题。为避免这一现象，应在行文时少用 或不用与事实无关的语句，已经陈述过的事项尽量不要重复，在行文结束时，自己多读几 遍，发现多余之处，及时删改。 ? 语病及错别字现象 公文对语言的要求，一般不像文学作品那样丰富多彩，只要准确、简明、得体即可。公 文对语言的要求不是太高，所以，出现语病及错别字现象最主要的原因是行文不严谨。公 文一般都要经过拟稿、核稿程序，在拟稿时，要注意语句的 完整和词语的运用，核稿时， 要把初稿多读几遍，如果觉得文从字顺，一般是不会出现语病和错别字现象的；如果感觉 别口或用词不准，就要进行修改并查阅辞典。