物业管理档案分类编制方案.docVIP

物业管理档案分类编制方案 为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案 术语 类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。 2、类目设置“ 设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。 2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置 3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。 标识符号： 本方案采用阿拉伯数字编号制 上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”隔开。 编号结构形式： 编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开 第一段：为卷宗码 第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。 第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。 第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。 第五段：为案卷流水码。  物业管理档案编号结构： X · X · XX · XXXX — XXX 卷宗码 一 级 类 目 代 码 二 级 类 目 代 码 年 度 码 卷 宗 流 水