公司客户部内勤管理.pptVIP

形成职业化的良好工作习惯（客户部内务管理） 电脑档案的管理 文件夹的管理 工作单的内容 平面印刷成品的管理 表格的应用 主要内容 电脑档案管理目的 让上司了解工作进程 让同事清楚工作状态 让自己一目了然,提升工作效率 电脑档案管理原则 不允许有文件夹外的文件，文件必须全部归档 清晰的搜索路径：不同类文件按母、子目录区分，同类文件按日期区分 定期清理，每月一次 90秒原则 公司 public 品牌组 其它部门 客户部 品牌组 大 路 径 对内会议记录 服务品牌 对外会议记录 To AM/AD 工作单 提案本 客户资料 财务类 传真 工作进度类 XXX0613 XXX策略案 子目录及文本 文件夹的管理 内容包括： 1、封面及封二的“品牌写真” 2、来往传真、对内、对外会议记录、工 作进度、工作单、提案本、客户资料、 财务资料等 文件夹的建立 每个客户都应建立至少一个文件夹 单项合作客户只需建立一个文件夹 整体代理客户应将文件夹分三类 常规文件夹 财务类文件夹（如发票号、支付排期等） 已完成工作文件夹 文件夹的分类 文件夹背贴要求 按文件夹不同的厚度贴不同的背贴 背贴高度要求底部离文件夹底部25cm 文件夹的分类 客户： 类型： 编号： 主要内容按顺序排列（一） A、FAX IN 客户传真 B、F