某公司公章管理规定.docx

某公司公章管理规定 一、总则 为规范公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用 和作废程序，特制定本制度。 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利 义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用以及信用约定而 使用的印章。 二、印章种类及使用范围 （一）公司公章：按一定程序经上级主管部门机构批准，在所在地工商部门登 记备案，对外具有法人效用的公司及子公司正式印章。印章图形为含五星和公 司中文名称的圆形。主要用于： 以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各 类文件； 以公司名义签章的证明、委托书、公证书等； 以公司名义签章的经营性协议、合同等； 以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等； 以公司名义办理的延缓还贷周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料； 其他经公司法人代表审批同意签章的。 分公司公章：分公司（指不具备独立法人资格的公司）公章仅限于本公 司内部使用，不具备对外效力。 法定代表人印鉴：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。主 要用于必须加盖法人代表名章的凭证和法律文书。 业务专用章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，包括合同专用章、 财务专用章、发票专用章等。此类印章法律效力仅限于本业务范围。 合同专用章：使用范围为公司经营、采购等订立相关经济合同用，用印时应 按有关规定履行完合同审批手续。 财务专用章及发票专用章：按公司财务管理制度规定使用，主要用于财务报 表；开据的支票、收据等财务凭证；报销凭证等。 （五）党委章: 用于以党委名义上报下发的公文用印；经党委批准的新党员志 1 愿书用印；出国政审用印；党委介绍信用印及其他事由用印。 （六）工会章: 用于工会颁布的公文以及以工会名义上报的材料；与上级工会 及相关部门的工作往来；与工会有关的其他情况。 职能部门章：刻有职能部门名称，法律效力仅限于代表本职能部门的印 章。职能部门章由各职能部门负责人指定专人负责保管，只能对公司内部使用， 不具备对外效力。 项目部章：包括项目部公章与资料专用章。主要用于与甲方资料往来， 不得用于对外签订材料采购等有关合同及协议。 三、印章刻制程序 申请：印章需求部门/单位提出书面申请，填写《印章刻制申请表》，内 容包括申请部门/单位、印章名称、印章刻制要求、样式及其使用范围，经部门 /单位负责人签字确认后提交行政部。 审批：行政部予以审核并呈分管领导、董事长审批。 刻制：经董事长批准，行政部根据申请部门印章刻制的具体要求统一刻 制。 出库、保管、启用： 公司行政部负责出库印章，领取者将印章交部门/单位负责人，部门/单位负 责人确认印章无误后将其交指定人员保管。刻制好的印章须先在《印章领用及 保管登记表》上留印模（用蓝色印油），制发部门经办人、领用人、领用部门负 责人、保管人分别在《印章领用及保管登记表》中签字，并注明印章启用日期。 启用新印章时，若存在旧印章，申请部门/单位须办理新印章出库的同时须 将旧印章交至行政部，特殊情况需推迟上交旧印章的，须向行政部提交说明原 因及交还时间的书面文件。旧印章由行政部档案管理人员保存，不得随意销毁。 四、印章保管 （一）所有印章均须指定专门人员进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人 签定相关法律文件，即《印章委托保管协议》。 公司法定代表人印鉴由董事长授权人负责保管；各公司法定代表人印鉴章由 该公司财务部负责人或其授权人保管。 公司章由行政部负责人或其授权人负责保管；所属各公司章由该公司总经理 2 或其授权人负责保管。 党委章、工会章由党工部负责人或其授权人负责保管。 职能部门章由各职能部门主管或其授权人负责保管。 项目部章由项目部负责人或其授权人负责保管。 各种业务专用章由主管该项业务的人员或其指定负责人保管。 （二）印章保管人责任 印章保管人须坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不 得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不符合用印手续，以及不正当的用印有 权拒绝。 《用章审批表》由印章保管人负责按顺序存档备查。 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，印章保管人须迅速书面报告， 说明原因，逐级上报，由部门/公司负责人签字确认，报董事长批准后，由行政 部根据情况依据相关规定办理更刻、备案手续，并对内外公告作废。 五、印章使用程序及注意事项 由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交部门负责人审批；需 使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用 章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管理部门负责人审批，由其负责确 定是否需上报分管领导或董事长审批。 用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管员处要求用印， 保管人员在认真核定《用章审批表》与用