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UPS 电源系统服务承诺
xxx 公司作为不间断电源、机房空调等机房专用动力、环境设备的销售企业,一贯注重 产品售后服务工作,把用户的需求摆在首位,坚信“用户就是上帝”力求达到“尽善尽 美”,追求“零故障”,让用户享受“零烦恼”服务,彻底解决用户的后顾之忧。到目前 为止,公司已制定出一系列行之有效的服务质量管理体系:
服务期限及内容
针对
公司的 UPS 电源产品,本公司所供的 UPS 电源及配套电池组,均享
有三年免费质保期(从设备正式运行之日起计算),上门维修服务,终身负责维修。 运行服务:
质保期内定期电话回访随时交流,排除可能发生的故障隐患了解运行状况,上门巡 检,对 UPS 主机和电池的各项性能和参数进行检测,对输入、输出及电池的电力连接线 进行检测,对所发现的问题进行处理,填写检测报告得到用户认可签字,报告作为公司 的技术档案由专人保管。
质保期自开机运行之日起生效,提供免费调试和技术服务, 7 x 24 小时的电话咨 询,接受 E-Mail 的服务方式。
1.免费保修
质保期限内,为用户提供免费服务;质保期限外,按照只计成本不计人工的收费标 准为用户提供有偿服务。
质保期内我司提供以下免费保修服务:
除使用人员操作错误等人为因素造成的机组损伤外,本公司负责一切质量问题 的维修、恢复,以及设备养护工作,免收材料费及人工费;
质保期内发生零配件损坏、部件故障需更换时,本公司无条件提供设备维修用 的零配件,并及时更换故障部件,免收材料费及人工费;
(3)
产品出现故障,我公司技术人员在 1 小时内做出响应,天津市内六区 1~3 小
时到达现场,2 小时内修复;天津市周边郊县地区 3~24 小时内到达现场,2 小时内修复。
(4)
如遇客观因素不能及时修复故障 UPS 设备,为不影响机房的供电环境,我公
司提供相同型号的备用机型;
出现以下情况者,不能享受我司免费保修服务,你可以选择有偿服务
非正常使用,因人为造成的硬件损伤;
违反产品使用规范而造成的产品损毁;
产品流水号、条码号、保修贴纸被改动、删除;
已超过质保期的产品。
2.终身维修
设备超出质保期外,可与本公司销售人员签订延长质保期的合同,以继续享受免费
服务,如无需此项服务可选择以下有偿服务;
设备的清洁、养护;
设备运行检测,维护;
设备故障的维修,只收取更换零部件的成本费,人工免费;
设备的移动搬迁;
如果选择设备迁移服务,我公司将按同行业该项服务的收费标准予以优惠。 备品备件管理
公司售后服务部设有备品备件库,采用计算机及网络技术,实现电子编制,实时查 询库存物件,对备品备件的管理采用两种分类法。
1.计划编制
公司总结 10 多年的销售及售后服务经验,根据已安装和即将安装的设备清单,确认 所需备品备件的型号与数量,随时检查、更新库存清单,保证其数量和比例达到能保证 用户设备发生故障都能得必要更换的标准,
2.随机配备
由于用户需求不同,对于某些特殊状况下运行的设备,备品备件库会针对此用户设 备配备专门的备品备件,并定期对其进行检测,确认备品备件的正常完好,随时处于待 命状态,为用户设备安全的运行提供充足的后勤保障。
培训计划
1.现场培训
在安装调试完毕后,进行现场培训。内容包括:设备的日常操作使用、监控软件的 操作使用、设备的日常维护和保养、简单的故障判断及紧急故障的处理。
2.集中培训
以用户为单位组织培训,可分为现场培训,工程服务部培训中心培训,自定地点培 训三种方式。这三种方式均可在定购合同中一并签订或在以后协商确定。培训地点由用 户选择,每次人数在 10-20 人之间,培训方式以讲师授课、解答疑问为主,培训内容由 用户选择。
山特规范化服务体系
山特公司扎根中国二十余年,秉承“品质至上、力求客户满意”的理念,建立起了 全方位、高品质、规范的客户服务体系。800-830-3938、400-830-3938 免费咨询电话, 第一时间为用户答疑解惑;售前,山特有一支一流的技术团队能够针对用户的电力环境 和设备要求,提供个性化的电源解决方案;在 UPS 售出后,山特会派出专业人员会为用 户进行实际操作等诸多方面的培训,并与用户保持密切联系,随时响应用户要求。全国 各地的服务站还会定期为用户的设备进行检测和养护。用户在产品使用中,遇到任何问 题,山特公司保证在 48 小时内做出反应,并提供及时和高质量的维修服务。
多年来,山特一直以为客户提供一流的服务来提升企业核心竞争力为目标,凭借在 业界的良好信誉与经销单位建立了良好、密切的合作关系,培养了一大批训练有素的专 业技术服务人员,服务体系日臻完善。目前已在国内建立了 8 个维修及备件中心,全国 各大、中城市设有 33 个直属的客户服务站,维修网点已达 84 个,山特的服务足迹遍布 全国各个角落
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