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强化质量管理
提升服务效能
奋力实现新时期的新跨越
——记ⅩⅩ市邮政局ⅩⅩ区局ⅩⅩ邮政营业班组
ⅩⅩ市邮政局ⅩⅩ区局
创新质量管理 提升服务效能
奋力实现新时期的新跨越
——记ⅩⅩ市邮政局ⅩⅩ区局ⅩⅩ邮政营业班组
ⅩⅩ市邮政局ⅩⅩ区局ⅩⅩ邮政营业班组现有 18 名营业人员,文化
程度均为大专或本科以上,平均年龄 25 岁左右,是一只充满活力、经
验丰富、勇于开拓的优秀队伍。全班青年职工立足行业特色,以踏实 肯干、积极奋进的工作作风,紧紧围绕“着力提升质量管理”为中心,
努力按照“一流 管 理、一流服务、一流人才、一流业绩”的 标 准严格要
求自己,高效地促进了工作的顺利开展,为用户提供了满意优质的服 务,赢得了广泛好评。先后获得了“ⅩⅩ年ⅩⅩ市青年文明号”、“ⅩⅩ年度
ⅩⅩ市邮政局优质服务先进班组”、“ⅩⅩ年四川省质量信得过班组”、“ⅩⅩ
年四川省邮政部门树、创活动优质服务标兵单位”、“ⅩⅩ年四川用户满
意服务明星班组”、ⅩⅩ年四川省文明服务示范窗口”、“ⅩⅩ年度ⅩⅩ市优
质服务示范窗口”、“ⅩⅩ年ⅩⅩ市邮政局优质服务先进班组”、“ⅩⅩ年度全 国五一巾帼标兵岗”等荣誉称号。
一、强基固本,建章立制,以“一流 管 理”打造过硬的服务质 量
健全制度,强化管理,确保质量。质量是企业的生命,它贯穿于生
产、经营、服务的各个环节,营业窗口直接面对是用户,班组自上而下 牢固树立了“质量第一,客户至上”的服务意识,并通过建章立制,完
善管理,力争以“一流 管 理”打造过硬的服务质量。为了使旗舰店的管
理达到一流标准,ⅩⅩ区局本着“完善管理制度、规范服务标准、强化
考核办法”的原则,制定了《旗舰店现场管理标准》、《旗舰店规范服务
标准》、《旗舰店员工通信服务质量考核评比办法》、《岗位责任制》等一
系列严格、高效的内部管理制度,使得员工操作时有章可循,有据可
依。班组按照区局出台的一系列管理办法,组织全体组员认真学习,
逐条学习了营业员的服务规范、礼貌用语和星级服务标准,边学边考,
加深记忆,让营业员在服务过程中自觉站立服务,使用规范用语,随 时说“十字用语”(“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”),将优质、规范、
高效的服务标准落实到每一个员工。同时,按照标准化局、所的规范
要求,对现场卫生、用品用具的摆放、营业员的着装和坐姿、语言等加
强检查、督促和考核。通过持续的努力,班组的服务质量和服务水平
不断得以提升。根据区局制定的管理办法,班组结合实际,制定出了
具有特色、切实可行的一系列管理制度。我们的服务目标是用户至上、
诚信为本、追求卓越、满意万家。服务准则:首先负责制:谁受理、谁落
实。首先尽责制:不问责任,首先服务。在旗舰店,不管用户问到哪一
位营业员,我们都能耐心为用户解决问题,就算营业员自身不能解决,
还有值班长专门负责解释疑难问题。针对用户的查询,我们会第一时
间回复,如果当时没有查询到,我们会留下用户的联系方式,在最短
的时间内给以回复。自旗舰店开业以来,我们没有接到任何投诉。
完善监督检查机制,确保服务质量螺旋式上升。为了从根本上提
高服务质量并保证建立长期有效的监督制约机制,我局一是在营业班 组实行“三级”追踪 管 理制度、末位淘汰制和用户有理由申告一次下岗
制度,每月举行一次全方位的业务知识测试,对服务意识差、业务技
能低的人员进行转岗培训、重新竞争上岗。二是由服务监督部门不定
期以征询函、调查问卷、电话回访、明察暗访等方式对窗口服务质量
进行检查,广泛开展自查自纠工作,每个月编发《服务质量通报》,将
服务质量差的人员进行通报批评并按规定进行处罚,奖励用户表扬的
营业员,每季评选出一名服务质量最好的营业员作为服务明星,通过
运用负效应激励和正面拉动的措施,保证了服务质量的稳步提高;三 是在强化局内监督检查的同时,还聘请了 4 名代表性强的社会人士担
任行风监督员,定期召开座谈会,听取他们的意见建议,及时反馈整 改情况,把评判的权力交给了广大用户。
切实强化质量意识教育,全面提高服务质量。班组利用每天的晨
会和每周的学习时间,采取多种形式,进行质量管理的相关知识培训。
在班前检查,班后交接等各项工作流程中均做到了强化质量检查和质
量监督。此外,班组定期组织全体成员学习北京东四邮电局先进事迹 报告,那种“用户是亲人”的服务感动于我们,更鞭策我们要不断完善 服务,让用户满意。
二、全面提升服务水平,打造优质服务品牌,为用户提供“一 流服务”
邮政营业窗口是邮政服务的桥梁和纽带,窗口服务水平的高低直
接影响到邮政企业的形象。营业班组围绕服务狠下功夫,逐步实现了
从简单服务向深层次、全方位的服务方式转变,把微笑服务、承诺服
务、规范服务向品牌服务推进,形成具有市场竞争力的高档次品牌服 务。
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