公文标准格式(一).docVIP

第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 15页 公文格式标准 第一条 范围 本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 定义 字word：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 行line：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2倍的距离为一基准行。 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用A4纸。 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 公文页眉及页脚 4.2.1页眉：小五，黑体，加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 4.2.2 页脚：插入页码（第 页 共 页），小五，宋体 4.2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。 文中图文的颜色 5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为1行，单倍行距。 正文用五号字，宋体，段前0.5行，行距固定值，20磅。 采用多级符号 目录采用“索引和目录”，可自动链接。 目录标题：一级标题采用样式中的“标题1” 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 印制要求 页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。 包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。 附二：（套头文件格式） XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX*字[20**]第*号 “标题”（宋体二号字，加黑） 主送单位：（例“公司各部门：”） （正文—仿宋三号字）******************************* *************************************************************************************************************************************。 附件：《**************************》 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二○一二年*月*日 主题词： 抄 送： 经 办： 附三： 内部工作致函 编号：**部门[201*]第*号 自 ： 事宜 ： 发文部门负责人（签字）：___________________ 发文时间：________________年_____月_____日 到 ： 回复结果 ： 收文部门负责人：____________ 回复时间：__________________ 附四： 工 作 呈 报 呈报部门： 编 号： 呈 报 人： 部门负责人： 呈报时间： 呈 送 至： 呈报工作主题：关于****的请示 尊敬的**：您好！ 总经办意见： 年 月 日 总经理批复： 年 月 日 附五： 会 议 纪 要 签 发： 编号：**部门[201*]第*号 会议主题： 会议主持： 会议地点： 会议时间： 会议记录： 与会人员： 一、会议内容：（会议议程中的纪要内容） 1、XXXXXXXXXXXXXXX 2、XXXXXXXXXXXXXXX 3、XXXXXXXXXXXXXXX 二、会议决议： 1、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人：XXX） 2、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人：XXX） 3、XXXXXXXXXXXXXXX（责任人：XXX） 三、其他 1、XXXXXXXXXXXXXXX 2、XXXXXXXXXXXXXXX 3、XXXXXXXXXXXXXXX 会签栏： 附六： 合同审批单 合同名称 合同签约方 合同内容 合同金额/标的 申请日期 合同履约时间 合同编号 合同每份页数 合同共计份数 合同原件去向 合同洽谈人 申请部门 申请经