华为时间管理精华版.docVIP

这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问 。 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯 读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研 究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想 出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做 1点钟的工作。你们看他的成绩! 每天花 1点种看 10页有用的书,每年 可看 3600多页书; 30年读 11万页书 。 诸位, 11万页书可以使你成为一个学者了。 易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器 。 最成功和最不成功的人一样,一天都只有 24小时,但区别就在于他们 如何利用这所拥有的 24小时 。 (1供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会 增加、也不会减少,每天都是 24小时,所以我们无法开源。 (2无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储 藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说, 时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4 无法失而复得 :时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失, 则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人 都无力挽回。 由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是 “ 时间 ” ,它 是指面对时间而进行的 “ 自管理者的管理 ” 。 (1所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 (2所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工 作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡 轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功 倍。 每天我们有 24小时,每小时由 60分钟组成,每分钟由 60秒组成,总 计就是 8.64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又 怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。 一个活到 72岁的美国人对时间是怎么花的: 睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年 旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年 误区之一:工作缺乏计划 写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做 起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次 序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作 花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚 持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运 用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事 的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的 一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提 供给你的部属采用 固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养 成一种 “ 做了再说 ” 或 “ 船到桥头自然直! ” 的侥幸心理。 不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划 的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。 由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于 一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正, 寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章, 最终走进死胡同 。 综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果: 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 误区之二:组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面: * 职责权限不清,工作内容重复 *“事必躬亲,亲力而为” *沟通不良 *工作时断时续 首先,学会如何接受请托: 明智地接受请托”的重要性在于:第一:“拒绝”是一种“量力”的 表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托 者提出适时的建议。第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手 段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、不 明智的。 其次,学会利用资源: 对于 基层人员而言,要善于利用资源,学会从相关的部门或人员 手中获取所需的资料,既节约了时间,又保证了信息的正确性。 对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误: 1、担心部属做错事; 2、担心下属表现太好; 3、担心丧失对下属的控制; 4、不愿意放弃得心应手的工作; 5、找不到合适的下属授权。 其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学会授权,将 主要的精力和时间放在更重要的事情上。 误区三:时间控制不够 在前面的“小张的故事”中, 小张在时间管理上最大的恶习就是 拖延时间,以致到头来一事无成。我们提供了一个拖延商数的