时间管理的意义、责任与手册.pptVIP

控制电话的技巧 主动打电话 尽量将需要打出去的电话集中在一起 记下通话重点选择好时间回复电话。 没有特殊情况，避免以题外话作开场白。 .（.....） 专业提供企管培训资料 讨论：如何拒绝请托？ 不好意思拒绝别人 原因 接受请托比拒绝更容易 拒绝请托会触怒他，他会报复的。 我想做一个广受爱戴的人 不会拒绝 拒绝请托要领 (1)耐心倾听 (2)表情和颜悦色 (3)说出拒绝的理由 (4)提供其它可行途径 (5)说出你所需要的考虑时间 (6)亲自拒绝 .（.....） 专业提供企管培训资料 帕金森定律Parkinson’s Law “你有多少时间完成工作，工作就会自动变需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做甲项工作，你就会花一天的时间去做它。如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 克服拖延的方法 ①避免过分追求完美 ②各个击破法； ③平衡表法； 整理整顿不足 时间管理的工具 月历与备忘录 行事历 商务通 闹钟 其他工具 .（.....） 专业提供企管培训资料 一　周　行　事　历 ( 月 日 ~ 月 日)  周 SUN MON TUE WHED THUR FRI SATU 本周 目标 支援新员工教育；新员工课程练习； I重要而紧急 -危机 -急迫的业务 -有期限压力的计划 新员工：导入，物品发放，吃饭、内务、行动、手机等、开水 教官：军训计划、名单（医务室一份）、分班、军训评价表、教官物品 2月考勤表、加班申请检查提交； 课程准备 舍监日志、 教育邀请函 教育指南； 课程资料收集、更新补充 新员工教育教材、邀请函修改与发放； 教育指南完成； 课程准备 Posco-china E-learning课程科目收集、调查问卷设计； 备课准备； 写教案 II重要不紧急 -防患于未然 -能力开发 -发掘新机会 -规划 内部讲坛活动 （尹、路） 内部讲坛活动 （尹、丁） 内部讲坛活动 （路、茅） 阅读七个习惯之统合综效；资料整理 内部讲坛 （丁、茅、钱） ⊕其它 -突发事件 -加班 新员工报到 电脑重装 2005-1-4 例：教育科行事历 　谢 谢 大 家！ .（.....） 专业提供企管培训资料 * 　　一个美丽的农庄，有一个勤劳的农夫，清早起床，对妻子说要去耕田，走到田地时，发现耕耘机没有油了；打算立刻去加油．突然想到家里的三四只猪还没有喂，于是回家了；经过仓库时，看见旁边有几只马铃薯，想起刚下田的马铃薯应该发芽了，于是又走在去马铃薯田的路上；路途中经过木材堆，又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到夕阳西下，油也没有加，猪也没有喂，田也没耕。最后什么事也没有做好。 ?????? * 请各个小组讨论五分钟,然后到讲台前告诉大家 时间好比是上帝在它的银行给我们开的账户，想必现在应该知道你的时间账户管理得怎样了。. 时间总是溜得很快。 * 请各个小组讨论五分钟,然后到讲台前告诉大家 时间好比是上帝在它的银行给我们开的账户，想必现在应该知道你的时间账户管理得怎样了。. 时间总是溜得很快。 * 时间对于我们来说很珍贵.时间是我们每个人活着的人所拥有的资源.可是时间资源又不同于我们所拥有的人力物力财力资源,时间有它自己的特性. 知已知彼,才能百战不殆.下面就来用理性的眼光审视一下时间. 请大家把教材翻到94页,每个小组讨论一下,时间3分钟. 我们来一起看一下，时间是无形的资源，我们看不见，摸不着。大家公平享有，每个人都一样多。不利用会自行消失。时间是无法倒流的，我们不能利用昨天。不能永恒，不能给我们一万年。 的时间是不变的，但是 时间是可变的。时间过去了，不在回头。 关于时间表我们有太多的话可以说，这里只是列举了部分话语。通过这些描述性语句，把时间资源与其他资源做比较，这里将时间的特性概括为四点： 供给无弹性，是说时间每天的供给量是不变的，天若有情天亦老，在任何情况下都不会多情的给你25小时，也不会吝啬的给你23小时。我们永法没法让他象蛋糕一样，做大做小。无法蓄积，是说我们每天都被强迫性的消费24小时，我们没有保留的余地。无法替代，是说时间是独一无二的，我们所拥有的一切都建立在时间的基础之上，如果没有了时间,我们所拥有的金钱幸福、爱情就一瞬间化为乌有。无法失而复得，是说时间一旦丧失则永远丧失。花费了金钱，还可以赚回来，倘若挥霍了时间，则永远找不回来。 * 时间是一笔财富,可是他有他的这些特性，客观的一面，时间的指针我们是无法控制的，这决定了我们不能用我们的意志去改变时间. 所以,，时间管理这句是不正确的。时间管理,实际上是自我的管理，人生的管理,