时间管理的有效手册.pptVIP

原则一　设定人生目标 一、目标设定的意义 明确人生方向 克服懒惰心态 专心致志 产生热情 区别轻重缓急 二、目标设定的SMART原则 Specific———具体的 Measuralbe——可衡量的 Achievable——可达成的 Realistic———现实的 Timeframe———有时限的 三、目标的搜寻 勾勒出人生愿景 依据时间标准区分愿望目标 目标的拟推 目标清单的开列 四、设定目标的步骤 开列—— 好处—— 障碍—— 支持—— 咨讯—— 行动—— 期限—— 五、达成目标的条件 拥有强烈的欲望 坚定自己的信念 明确具体的写下来 如果有目标，就找足够理由来思考它 你真的想达到这个目标吗？ 原则二　帕雷托原则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只 占少数，而不重要的因子则占多数，因此 只要能控制具有重要性的少数因子即能控 制全局。 ８０／２０法则 80%的销售额来自于20%的客户 80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目 80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上 80%的外餐在20%你最喜欢的餐馆中进行的 80%的请假是20%的员工请的 …… 不遵循原则的误区 面面俱到 – 都想做好 完全主义 – 都想做完 平均分配时间和精力 帕雷托原则的应用 集中精力在能获得最大回报的事情上，而 不要在琐事上花过多的时间。 原则三　要事第一 案例分析 叶雷是公司销售部主管，由于销售目标压力很大，小叶的工作非常繁忙。 　　一天小叶刚进办公室，销售部经理来找他，告诉他下个月自己要出差，公司有一个重要的会议，让小叶代为出席发言。小叶非常高兴，他知道这是一次展现自我的好机会。 　　“还有一个月的时间，我一定要好好准备一下。” 　　之后，小叶每天还是非常繁忙，没有时间送女儿上学，晚上还经常陪客户吃饭，出差、应酬不断，朋友聚会也不好推辞。 直到一天晚上，小叶突然意识到后天就要开会了，心里不免着急。 　　“不过毕竟还有一天时间，明天一定什么也不管了，全心全意准备会议资料。” 　　第二天一大早，女儿突然发烧，小叶心中非常焦急。但是，分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己去上班。 　　刚到公司，总经理秘书来找他，总经理找他谈话，他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来，总经理接到了一封顾客投诉信，让他马上调查清楚，下午答复。他不敢怠慢。于是花了一个上午的时间终于把事情处理好。 　　中午，当他正想一边吃饭，一边构思发言稿时。一位客户，也是好朋友出现在门口，说是顺便路过，想一起吃饭。 小叶当然无法拒绝对方的美意。吃了午饭，回到办公室已经快下午2点了。看到桌上有几份文件，就想先处理完，认为这并不会花太多的时间。他在处理文件的过程中，有几个电话打进来，又有两个下属找他，处理好这一切之后已经是快6点了。小叶惦记女儿，不想再加班了，于是回家。 　　 　　路上正好是交通高峰，塞车很厉害，到家已经快7点了。 　　小叶吃完饭，洗完澡，已经是8点了，刚巧电视转播足球 赛，小叶最喜欢了，虽有些不安，但还是忍不住坐下来，安慰 自己说：“看一会儿，松弛一下，做事会事半功倍”。球赛转播 完毕，小叶已经在沙发上睡着了。 　　第二天早上4点钟，小叶设置的闹钟响了，5点钟，小叶终 于爬起来，想写发言稿，但是头晕眼花的，一点思路都没有。 最后，终于写了个开头，由于资料不全，没办法写下去了，小 叶提前来到办公室，匆匆忙忙写了个大概，就只好去开会了， 会上的效果可想而知。 案例讨论 1.本案例小叶涉及的事情按轻重缓急 原则应如何划分？ 2.你认为小叶在时间管理方面问题出 在哪些地方，应如何改善？ M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵 M2 身体健康 建立人际关系 发掘新市场机会 人生规划 人才培养 M1 危机 3.15投诉 有期限的政策制定 临时发生的重大变故 M4 繁琐的小工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 M3 不速之客 某些电话 某些会而不议的会议 只为喝酒的酒会 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 练习 请每人列举你最近一周要做的10－15件事情。 列完后将其分配到四个象限中。 思考每个象限的事情给你带来的身心感受. 思考每个象限事情大约会占据你日常时间比例。 思考每个象限事情的处理原则。 M2 有远见，有理想 自律自制 平衡 少有危机 M1 忙于收拾残局/救火 身体筋疲力尽 精神压力大 M4 全无责任感 懒惰成性 工作不保 M3 缺乏自制力 轻视目标与计划 短视近利 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵结果 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M