股务部业务报告.pptVIP

綱 要 壹、目 的 簡化通知作業 以電子化方式取代書函可提高通知效率，並免除人工遞件之時間及不便。 有效控管作業進度 提供查詢功能得有效控管作業進度。 提高作業效率 提供發行標的圈選及比對功能，倘有異常情事，以異常報表線上通知更正。 貳、法源依據 公開發行股票公司股務處理準則第41條第2項 －股票已在證券交易所上市或在證券商營業處所 買賣者，公司應於規定期限內，將停止過戶原 因及期間，通知證券交易所或證券櫃檯買賣中 心，以及證券集中保管事業。 停止過戶原因及期間變更或取消時亦同。 參、作業原則 上市、上櫃及興櫃公司以電子化方式，將辦理停止過戶 證券之原因及期間等相關資料，經主管確認後通知本公司。 發行公司應備有台網公司CA電子憑證，以網際網路方式 至本公司網站登入「股務電子化作業系統」辦理。 系統列示其所有發行標的供其點選，並提供停止過戶資料傳檔功能。 系統每日就發行公司輸入停止過戶資料，與公開資訊觀測站傳檔公告之相關資料進行比對作業，比對不符者，提供異常報表通知發行公司。 參、作業原則 發行公司應於停止過戶日起日前８營業日前完成資料輸入作業。 主管須於承辦輸入停止過戶資料後３個營業日內確認，逾期該筆資料視為無效。 經集保結算所通知未依上述期限輸入資料者，應於停止過戶日起日前４營業日下午５時３０分前完成資料補正作業 ，逾期須向集保結算所申請放行。 停止過戶資料經集保結算所確認後即生效力且不得異動，若需更正，須申請放行。 終止上市、終止上（興）櫃公司仍維持現行書函檢附必要文件之通知方式辦理。 股務電子化作業系統申請作業流程 肆、系統申請作業 申請單位(上市、上櫃、興櫃公司) ?自辦股務單位 ?股務代理機構(含聯合股務辦事處) 肆、系統申請作業（續） 申請方式 ?首次連線 一、填具「股務電子化平台系統作業申請書」 檢具公司登記證明文件或商業登記證明文件影本 及CA憑證影本 通知集保結算所台網憑證識別代碼（憑證序號） 申請設置申請單位管理員（admin權限人員）資料 申請辦理登錄/帳簿劃撥配發作業 申請辦理停止過戶通知電子化作業 肆、系統申請作業（續） 申請方式 ?首次連線(續) 　 二、集保結算所通知發行公司或股務代理機構 申請單位代號 申請單位管理員代號(admin）及初始密碼 三、發行公司或股務代理機構 申請單位使用者管理作業(S007） 　1.申請單位管理員（admin權限人員） －設置主管、登錄/帳簿劃撥配發及停止過戶作業權限　 2.主管 －設置承辦及覆核、登錄/帳簿劃撥配發權限 　　－設置承辦、停止過戶作業權限 　　－設定承辦操作標的(S012） 肆、系統申請作業（續） ?非首次連線 一、填具「股務電子化平台系統作業申請書」 申請辦理停止過戶通知電子化作業 二、發行公司或股務代理機構 可使用原主管及承辦代號 設定停止過戶作業權限 (S007） 1.申請單位管理員（admin權限人員） －設置主管權限 2.主管－設置承辦權限 伍、作業內容 一、登入系統 發行公司或股務代理機構 備置台網公司 CA電子憑證 至集保結算所網站「快速連結/股務電子化作業系統」 　，輸入申請單位代號、使用者代號、密碼辦理。 97年7月1日～97年7月11日 測試期間 測試網址：.tw/shcas/logon.jsp 97年7月14日正式上線 正式網址:.tw/shcas/logon.jsp 4.放入CA憑證，並輸入台網公司CA憑證密碼，且該憑證識別 代碼已由集保結算所建檔。 5.第一次登入/每三個月一期，須變更登入密碼。  使用者身份設置說明 系統管理子系統交易清單　 新增停止過戶權限操作說明 3.主管登入系統操作S007交易，建立承辦基本資料及權限。 停止過戶電子化通知作業流程 停止過戶子系統交易清單 停止過戶子系統操作說明 * 承辦可操作「發行公司停止過戶建檔及維護資料媒體上傳」(B21S)，將資料檔案上傳到平台。 5.作業類別 [1.停止過戶通知書]列印 6.作業類別 [2.停止過戶通知書(異常狀況)]列印 原因1.發行公司輸入資料，無公開資訊觀測站傳檔資料 屬減資、更名、合併、股權(份)轉換、全面換票、轉換公司債行使賣回權、轉換公司債強制贖回及下櫃、特別股到期收回等原因者，因公開資訊觀測站不出具傳檔資料，集保結算所將續為辦理後續作業。 原因5.停止過戶期間重疊 同一證券代號、不同停止過戶原因、但同一停止過戶起日 停止過戶起日介於前一筆停止過戶期間 7.承辦